合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅申报流程

在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的支持。

市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭

自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业已经意识到电子凭证数字化转型带来的机遇，积极投身其中。在这样的大趋势下，差旅申报流程的数字化也成为企业关注的重点。

痛点分析：传统差旅申报流程困境重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和困境。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患以及查验繁琐、成本偏高等问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

在差旅申报流程方面，问题同样突出。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

解决方案整体策略概述：合思开启差旅申报流程新变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅申报流程方面，合思有着独特的优势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于优化差旅申报流程至关重要，使得差旅申报更加便捷、高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让差旅申报流程更加顺畅。合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，包括差旅申报流程中的难题。

核心模块：精准打造差旅申报流程关键环节

合思解决方案的核心功能和模块为优化差旅申报流程提供了有力支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这大大简化了差旅申报流程，减少了人工操作的繁琐，提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在进行差旅申报时，可以直接在系统中完成预订，实现差旅申报与预订的无缝对接。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅申报流程中，发票的采集和处理是重要的一环，合思的这一功能确保了发票信息的准确和及时，为后续的报销和入账提供了保障。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用的处理上，自动记账使得差旅申报流程更加规范和高效，提高了财务处理的速度和准确性。

竞争优势：合思引领差旅申报流程数字化潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅申报流程的优化提供坚实的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务，确保差旅申报流程的顺利进行。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅申报流程中，与其他系统的集成可以实现信息的互通，提高申报的效率和准确性。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅申报流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，优化差旅申报流程。

成功案例：差旅申报流程优化成效显著

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在差旅申报流程方面，员工申报更加便捷，财务处理更加高效，大大提高了企业的运营效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申报流程的优化在其中起到了重要作用，使得企业的差旅管理更加科学、规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等。差旅申报流程的优化让企业在差旅管理上更加精准和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅申报流程的数字化管理也为企业的整体数字化转型做出了贡献。

服务体系：全方位保障差旅申报流程顺畅

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。在差旅申报流程的实施和优化过程中，客户可以得到专业的指导和帮助，确保流程的顺利进行。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在试用期间体验合思的解决方案对差旅申报流程的优化效果，再决定是否正式使用。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，优化差旅申报流程。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。员工可以通过这些培训资源更好地掌握差旅申报流程的操作方法，提高申报的效率和准确性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅申报流程方面，合思的解决方案也为企业带来了诸多便利和优势。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思对差旅申报流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。