在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。从《2023费控及差旅趋势分析报告》中可以看出，自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效压力巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。约35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，合思作为财务数智化领域的科技公司，凭借自身优势为企业提供了有效的解决方案。其智能化差旅应用涵盖了多个方面，能全方位助力企业解决费控及差旅管理问题。
数智财务解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在服务能力方面表现卓越。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思拥有丰富的企业数据沉淀，例如合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，能够基于这些数据为企业提供更精准的解决方案。秉持以客户为中心的服务理念，合思致力于为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其智能化差旅应用在这一全景式解决方案中，扮演着至关重要的角色。
核心功能铸就高效管理
合思的智能化差旅应用具备多项核心功能，能够有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度。
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，智能化差旅应用在这方面发挥了重要作用。
线上支付功能同样表现出色。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，智能化差旅应用推动了这一趋势的发展。
多重收益赋能企业发展
企业使用合思的智能化差旅应用，能够实现多方面的收益。
在降本增效方面，合思商城“合力省”模式效果显著。在员工满意度提高的情况下，实打实的为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时多平台比价为企业节省了出差成本。
流程自动化实现差旅补贴自动化，带来了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思的解决方案还帮助企业实现了费用的精细化管理，避免了不必要的成本支出，同时加强了合规管控，降低了发票合规风险。智能化差旅应用在保障企业合规运营的同时，也为企业节省了成本，提升了效益。
典型场景彰显应用价值
在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思的智能化差旅应用都发挥着重要作用。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。员工长期出差无需担心借款、报销问题，还可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，大大提高了出差体验。
财务对账场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
管理决策场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据支持。
在发票管理场景中，合思平台能够对发票进行合规校验，有效降低发票合规风险，避免企业因发票问题带来的损失。智能化差旅应用在各个场景中都展现出了强大的实用性和价值。
成功案例见证卓越成效
多个客户的成功案例展示了合思智能化差旅应用在不同类型企业中的实际应用效果和价值。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营企业案例中，企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。
流程自动化实现差旅补贴自动化案例中，通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思智能化差旅应用的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的价值。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的智能化差旅应用。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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