合思财务数字化解决方案，助力企业差旅支出管控升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就如同在建造一座大厦时，只注重外表的华丽，而忽视了地基的稳固，最终导致管理效率低下、成本不断增加等一系列问题。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。随着企业业务的不断拓展，费用类型日益复杂，数据统计要求也越来越高。像江西中机，费用类目繁杂，数据统计的高要求让财务管理陷入困境，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。例如亿嘉和科技，虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间无法有效整合。此外，企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展需求，导致费用管控困难，财务风险不断增加。斯利安药业就是一个典型的例子，原有报销模式下资金去向难以管控，费用支出数量庞大，每笔费用的具体去向无法及时查询。

合思财务数字化全景蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，为企业的财务数字化转型指引方向。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一座桥梁，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。合思始终坚持以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，量身定制服务，帮助企业实现精细化管理和降本增效的目标。而且，合思拥有一支专业的项目实施团队，在项目实施过程中，他们能够与企业进行有效的沟通和支持，帮助企业克服各种困难，确保项目顺利上线并稳定运行。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能是一场报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该功能后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减少，让企业的报销流程更加轻松、高效。

• 系统集成畅通无阻
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动更加顺畅。

• 预算管控精准发力
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、有效。

• 发票智能校验护航
  合思费控的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务安全保驾护航。

合思方案用户收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思解决方案，企业在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了企业的整体运营效率。

• 成本降低成效显著
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思解决方案能够有效降低企业的运营成本。例如赛傲生物，通过合思的方案实现了差旅预算节省100万元，让企业的资金得到了更合理的利用。

• 合规性增强风险降低
  合思的发票智能校验、预算管控等功能可以有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度的要求，降低了财务风险，让企业的财务管理更加合规、稳健。

• 决策支持数据赋能
  合思能够提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出科学、合理的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

典型场景精准适配

• 差旅费报销场景优化
  在差旅费报销场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思费控系统进行审批，审批通过后在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，消费即合规。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率，让差旅支出管控更加轻松。

• 对公付款场景管控
  通过合同管理台账，合思解决方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用该功能，加强了对公业务管控，提高了付款效率，让企业的资金流出更加有序。

• 预算管控场景精准
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在提交单据时进行预算检验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过预算管控场景应用，实现了对费用的精准控制，让企业的预算管理更加科学、合理。

• 发票管理场景高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理场景中应用该功能，减轻了财务审核工作量，降低了税务风险，让企业的发票管理更加高效、安全。

客户成功案例见证

• 动力源的数字化变革
  北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅支出管控方面取得了显著成效。

• 汉威科技的财务升级
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 派克新材的模式创新
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的差旅支出管控提供了新的思路。

• 江西中机的转型之路
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，在差旅支出管控方面迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理的效率和水平迫在眉睫。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅支出管控是企业财务管理中的重要环节，选择合思的解决方案，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思的解决方案为企业的发展注入强大动力，让有限的资源发挥出更大的价值。