合思财务数字化解决方案：破解差旅审批管理难题

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业如同置身于汹涌的海洋，面临着无数的挑战与机遇。而财务数字化管理，就像是船只的导航系统，指引着企业在复杂多变的环境中前行。然而，众多企业在这一领域却遭遇了重重困境，仿佛迷失在茫茫大海中。

动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，他们自建了多个系统，试图实现部分操作流程的线上化。然而，现实却如同一团乱麻，整体流程复杂得让人晕头转向，系统之间壁垒森严，多系统操作的体验如同在荆棘丛中前行，痛苦不堪。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同蜗牛爬行，与预期的目标相差甚远。

汉威科技集团作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。他们渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却给了他们沉重的一击，支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般压得人喘不过气来。

派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，在业务飞速前进的同时，也面临着业务成本管控的难题。报销流程如同一条漫长的隧道，审批缓慢得让人焦急。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同洪水猛兽般袭来。作为保密单位，他们对数据安全有着极高的需求，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差就像候鸟迁徙一样频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额巨大。长久以来，他们采用线下报销模式，费用类目复杂得如同迷宫，数据统计要求高得让人望而却步。审批管理的颗粒度不足，流程冗长如同一场马拉松，销售费用管控如同空中楼阁，费用归属统计困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些企业在财务数字化管理中遇到的重重困境，合思财务数字化解决方案应运而生，就像是黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数字化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，成立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。他们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级注入活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，无论客户身在何处，都能享受到合思贴心的服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅是对合思实力的认可，更是为合思的发展提供了坚实的后盾。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思的解决方案强调将管理方案嵌入财务信息系统，就像给系统注入了智慧的灵魂，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求，为企业的差旅审批管理等财务工作提供了有力的支持。

合思财务数字化解决方案核心功能：差旅审批管理的利器

• 打破数据孤岛 开启高效操作之旅
  在企业的财务数字化管理中，系统集成是一个关键的环节。合思就像是一位技艺高超的工匠，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。

对于可孚医疗，合思为其完成了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据。从此，以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作，有效支撑了一线作战，让企业的差旅审批管理等财务工作更加高效。

• 无需报销模式 颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，就像一场革命，彻底改变了企业的报销方式。

业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让每一笔消费都在合理的范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，高效而便捷。

系统连接能力强也是无需报销模式的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批管理更加顺畅。

• 精准预算管控 为企业财务保驾护航
  预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面有着独特的优势。

合思能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算安全。

可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，让差旅审批管理更加精准。

• 发票智能处理 提升财务工作效率
  发票处理在企业财务工作中是一项繁琐而重要的任务，合思费控在这方面表现出色。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。

泽璟制药通过合思费控解决了大量医药销售代表报销需求高、发票数量多，发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。尚品食品利用合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，也为差旅审批管理提供了有力的支持。

合思解决方案实际成效：不同行业的成功典范

• 动力源：电源行业的数字化变革
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批管理等财务工作变得更加高效，企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技集团：集团企业的管理升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅审批管理也更加科学合理。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅审批管理更加便捷高效。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅审批管理也得到了极大的改善。

在数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇，选择一套高效、可靠的财务数字化解决方案至关重要。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功实践已经证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，提升企业的管理效率和竞争力。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能从合思的解决方案中获得实实在在的价值。差旅审批管理作为企业财务管理的重要环节，合思解决方案更是能发挥出巨大的作用。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，迎接更加美好的未来。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，为企业的发展提供坚实的支持和保障。