在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长了265.72%和212.41%，企业在超标管控层面的压力剧增。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些难题，企业亟需一套智能化差旅应用解决方案来化解困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业的理想之选。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且本地化的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够不断优化和升级产品与服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：打造智能费控与差旅管理体系
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精准预算管控：掌控每一笔支出
在预算管控方面，合思平台表现卓越。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更好地掌控费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严守差旅防线
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔差旅支出都在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节省费用，又为企业降低了成本，实现了员工与企业的双赢。 -
流程自动化：释放人力价值
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴自动化。这一创新功能大大提高了工作效率，减少了人工错误，释放了人力价值。
企业收益：全方位提升企业竞争力
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降本增效：提升运营效率
以某上市公司为例，合思的解决方案使员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智能化差旅应用，企业能够有效降低成本，提高运营效率。 -
提升满意度：优化员工体验
合思商城上线后，员工满意度达到了100%，流程自动化让员工报销满意度提升了78%。员工出差体验得到了极大的改善，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 -
合规经营：规避风险隐患
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填补贴报销单。企业能够更加合规地运营，避免了潜在的法律风险。 -
数据洞察：助力科学决策
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI可对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地把握市场动态，制定科学的发展战略。
典型场景：满足多样化企业需求
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大型连锁企业：优化资源配置
对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + 。合思商城无缝接入原TMC，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。 -
员工出差分散企业：简化流程管理
员工出差分散且多在三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。 -
差旅补贴管理复杂企业：实现自动化计算
差旅补贴管理复杂的企业，通过合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验。员工无需手动计算补贴，财务也无需花费大量时间审核，大大提高了工作效率。 -
对成本控制和数据洞察有高要求企业：实现精细化管理
对成本控制和数据洞察有较高要求的企业，可借助合思的预算管控、消费标准控制、合思BI等功能，实现降本增效和精细化管理。企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置，提高竞争力。
客户成功案例：见证智能化差旅应用的力量
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造企业有3000 + 员工、10 + 子公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，已成为企业发展的必由之路。合思的智能化差旅应用解决方案，正是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就立即免费在线体验合思的产品，关注合思，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。免费试用合思的智能化差旅应用，让您的企业在竞争中脱颖而出！
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