合思助力企业财务转型,实现出差体验提升

合思助力企业财务转型,实现出差体验提升
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多痛点,严重影响着企业的高效运转。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如紧箍咒,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务的常态化处理也因此受到阻碍。传统的费控报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工报销耗时费力,财务入账归档更是耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业财务数据如同散落在各个角落的珍珠,分散且难以整合,信息孤岛现象严重,导致业财融合难以实现,无法为企业的经营决策提供有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,更是面临着各自独特的挑战,却苦于缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案,为企业的财务收支管理开辟了新的天地,同时也助力企业实现出差体验提升。

打造一站式财务数智化服务体系

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的体系。这个体系就像一个功能强大的中枢系统,帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是给企业的财务流程带来了革命性的变革。在这个解决方案下,消费即合规,采购即报销,不合规费用就像被精准拦截的入侵者,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档等一系列操作都能高效完成,大大提高了财务处理的效率,也提升了出差体验提升。

合思还利用其广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度连接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务信息能够流畅地流动起来,进一步推动了出差体验提升。

此外,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径,出差体验提升也能在这个过程中得到进一步保障。

核心功能亮点闪耀

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多令人瞩目的亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在出差过程中,员工的消费情况能够得到精准管理,出差体验提升得到了切实保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级购物广场,企业可以在众多供应商中进行比较和选择,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些功能让企业的差旅管理更加科学、高效,也为出差体验提升提供了有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在出差相关的财务档案管理方面,合思档案也能发挥重要作用,进一步提升出差体验提升。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这个方案能够有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差过程中的费用结算和发票管理等方面,该方案能够提供准确、及时的信息,有助于出差体验提升。

用户收益显著

对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们在出差过程中更加轻松、省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,大大提升了员工的出差体验提升。

财务人员也能从合思的解决方案中获得巨大的收益。合思让财务实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。使用后,财务入账归档时间减少了85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了财务工作的效率,也让财务人员能够更加专注于核心业务,为企业的财务管理提供更有力的支持,间接提升了出差体验提升。

老板们则可以通过合思的解决方案实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板们能够获得更准确的决策依据,辅助经营决策。在企业整体运营效率提升的同时,出差体验提升也能得到更好的保障。

对于企业来说,合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,提升了财务数字化实践效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,出差体验提升也成为了企业发展过程中的一个重要成果。

典型场景丰富

合思的解决方案涵盖了丰富的典型场景,为企业的不同需求提供了全面的支持,同时也在多个方面助力出差体验提升。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在出差过程中,员工无论是出行、用餐还是其他消费需求,都能在这个生态中得到满足,而且消费过程更加便捷、高效,大大提升了出差体验提升。
业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些业务场景的连接和整合,让企业的业务流程更加顺畅,在出差涉及的业务处理方面,能够更加高效地完成,有助于出差体验提升。
资金管理场景中,合思通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,进行资金结算和支付计划管理。在出差费用的结算和资金管理方面,合思能够提供准确、及时的服务,保障出差资金的顺畅流转,提升出差体验提升。
财务分析场景里,合思利用其BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对出差相关财务数据的分析,企业能够更好地掌握出差成本和效益,为后续的出差安排和管理提供决策依据,进一步提升出差体验提升。

客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在出差体验提升方面,动力源的员工感受到了明显的变化,出差流程更加便捷,报销更加快速,工作效率得到了极大提高。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量成本,也让员工在出差过程中能够享受到更优质的服务,出差体验提升显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在出差相关的档案管理方面,合思档案的高效性让员工和财务人员都能更加轻松地处理相关事务,提升了出差体验提升。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。现在,你可以免费体验合思产品,感受它为企业财务数字化转型和出差体验提升带来的便捷和价值。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。选择合思,开启你的财务数字化转型之旅,让出差体验提升不再是梦想!

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