在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控不足，财务合规性差，流程优化更是难上加难。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思则为解决这些问题提供了有效的方案，尤其在员工旅行合规监控方面表现出色。
解决方案大揭秘
合思为企业财务数字化痛点提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为员工旅行合规监控提供了有力的数据支持。
合思还提供无需报销的解决方案。在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担，同时也加强了员工旅行合规监控。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了员工旅行费用在预算范围内，实现了有效的员工旅行合规监控。
合思费控还支持发票智能校验，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，也为员工旅行费用的合规性提供了保障。
核心功能大放异彩
合思产品具有众多核心功能亮点。移动审批结合AI技术OCR自动识别，为员工报销带来了极大的便利。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程透明化、线上化，在员工旅行报销过程中，能更好地进行合规监控。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，与其他系统进行了高度集成，为员工旅行合规监控提供了全面的数据支持。
合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这不仅节省了企业的成本，也规范了员工旅行消费行为，加强了合规监控。
合思还提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也便于对员工旅行费用进行合规监控。
用户收益显著提升
企业使用合思产品后能够获得显著的实际收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得员工能够更快地完成旅行报销，提高了工作效率，也加强了对员工旅行报销流程的合规监控。
成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也促使企业更加注重员工旅行费用的合规性，加强监控。
财务核算效率提高方面，汉威科技财务核算效率提升60%；派克新材核算效率提升6倍。高效的财务核算有助于及时发现员工旅行费用中的异常情况，实现有效的合规监控。
在加强企业管控方面，雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这使得企业能够在员工旅行的各个环节进行合规监控，确保费用支出的合理性和合规性。
典型场景广泛应用
合思产品在不同场景下都有广泛的应用。在商旅出行场景中，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，同时也加强了对员工旅行消费的合规监控。
在销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这有助于规范员工在旅行过程中的销售费用支出，实现合规监控。
在预算管控场景中，斯利安通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在员工旅行预算方面，能够确保费用在预算范围内，加强合规监控。
在对公付款场景中，中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这为员工旅行中的对公付款提供了规范的流程，加强了合规监控。
客户成功案例见证实力
众多客户使用合思产品后取得了显著的成效。动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时也加强了员工旅行合规监控。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在员工旅行费用管控方面也取得了良好的效果。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为员工旅行合规监控提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也加强了员工旅行合规监控。
众多专精特新企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的专业解决方案，在财务数字化领域取得突破。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型目标。现在就行动起来，与合思携手，让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即免费试用合思，开启企业财务数字化转型和员工旅行合规监控的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22337.html
