在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和广阔的发展前景可见一斑。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、高质量的服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。他们迫切需要更加高效、智能的财务管理解决方案,以提升自身的竞争力。财务数字化市场呈现出蓬勃发展的态势,越来越多的企业开始重视财务数字化转型,期望通过这一转型实现降本增效、合规经营等目标。
科技的不断进步,如AI数字科技、对象会计理念等的应用,为财务数字化服务带来了新的发展机遇和挑战。这些新兴技术的应用,使得财务管理更加智能化、自动化,能够有效提高财务管理的效率和准确性。同时,企业在全球化业务拓展过程中,需要应对更加复杂的财务收支管理问题,这也使得他们对财务数字化解决方案的需求更加迫切。出差体验提升也成为了企业在财务数字化转型中需要考虑的重要因素,高效的财务数字化管理能够为员工出差提供更便捷的支持,从而提升出差体验。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统财务收支管理模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多弊端。传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,大大降低了工作效率。在出差过程中,员工需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,等待审核,这无疑给员工的出差体验带来了极大的困扰。
企业在费用控制和预算管理方面也存在困难,难以实现事前、事中、事后的全流程管控,容易导致费用超支和预算失控。在出差费用的管理上,由于缺乏有效的管控手段,企业往往无法及时掌握员工的出差费用使用情况,导致费用超支的情况时有发生。
发票管理同样存在验真、查重、认证等难题,容易出现虚假发票和重复报销等问题,增加了企业的合规风险。出差过程中,员工可能会收到大量的发票,发票的管理和处理成为了一项繁琐的工作,一旦出现虚假发票或重复报销的情况,将给企业带来不必要的损失。
此外,财务数据分散在各个系统中,难以实现数据的连通和共享,形成信息孤岛,影响了企业的决策效率和准确性。在出差管理方面,由于数据的不连通,企业无法及时了解员工的出差行程、费用支出等情况,从而难以做出合理的决策,也无法为员工提供更好的出差支持,影响了出差体验提升。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
为了解决企业在传统财务收支管理中面临的诸多痛点,合思采取了一系列创新的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新的解决方案不仅提高了财务管理的效率和准确性,也为员工出差提供了更加便捷的支持,有助于出差体验提升。
核心模块:合思的强大产品阵容
合思拥有一系列强大的核心产品和服务模块,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中,员工可以通过合思费控平台直接进行出差申请、预订酒店和机票等操作,费用自动关联,无需手动报销,大大提升了出差体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差时可以通过合思商城轻松预订到性价比高的酒店和机票,同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制,实现出差体验提升和成本控制的双赢。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差过程中产生的各种费用凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查阅和审计。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一模块为企业的财务管理提供了坚实的保障,也为员工出差提供了更加稳定的财务支持,有助于提升出差体验。
竞争优势:合思的独特魅力
相较于竞争对手,合思具有诸多显著的优势。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,合思能够保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。在出差管理中,员工的个人信息和费用数据等都能够得到安全可靠的保障,提升了员工的安全感和出差体验。
合思与1400 + 银行建立支付连接,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,资金可追溯,对账更轻松。这一优势使得企业的资金管理更加便捷高效,也为员工出差费用的支付和报销提供了极大的便利,有助于出差体验提升。
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在出差管理方面,企业可以通过这些财务分析模型及时了解出差费用的使用情况,做出合理的决策,为员工提供更好的出差支持。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,涵盖专家库与活动管理、营销渠道费用管理等多种场景模板,一键安装使用。这为企业提供了更多的选择和便利,也能够更好地满足企业在出差管理等方面的个性化需求,提升出差体验。
成功案例:合思的实力见证
众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在出差管理方面,员工的出差申请、报销等流程更加便捷高效,大大提升了出差体验。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在出差时能够享受到更加优惠的差旅服务,出差体验得到了显著提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差过程中产生的各种档案资料能够得到高效管理,为企业的出差管理提供了有力支持,有助于出差体验提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策的科学性,更好地应对市场竞争。在出差管理方面,企业能够更加合理地安排出差行程和费用,为员工提供更好的出差条件,提升了员工的出差体验。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,为合思的产品和服务提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是企业在出差管理中遇到的问题,还是其他财务管理方面的需求,都能够得到及时的响应和解决,提升了企业的满意度和员工的出差体验。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化服务。这些合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供更加全面、专业的服务。
合思还提供多种联系方式,如电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com,方便客户咨询和获取服务。企业可以通过这些方式随时了解合思的产品和服务,为出差体验提升提供有力保障。
结尾:合思的辉煌未来
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,合思有望在财务数智化市场中保持领先地位,推动行业的发展和进步。同时,合思也将继续关注企业员工的出差体验提升,为企业提供更加优质的出差管理解决方案。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理和出差体验提升,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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