合思差旅管控方案：开启出差体验提升新征程

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用增加，企业承受着巨大的成本压力。企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，企业对线下场景缺乏有效的管控手段。

面对这些企业差旅管控难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现出差体验提升。

全面差旅管控方案揭秘

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立无需额外支出的员工激励机制。员工通过合理规划差旅节省费用，不仅能为企业降低成本，自己也能从中获得奖励，实现了双赢，有效提升了员工的出差积极性，进而促进出差体验提升。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论是国内出差还是国际出行，都能为企业和员工提供便捷、高效的预订服务，让出差体验更加顺畅。

合思易商卡也是一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准，保障了出差体验提升。

核心功能亮点大放送

• 智能差标精细管控
  合思的智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。同时，还能考虑季节性波动或市场变化灵活调整差标，避免了“一刀切”的传统模式。这使得企业的差标设置更加合理，员工在出差过程中无需担心因差标不合理而影响出差体验，真正实现了出差体验提升。

• 风控系统全面监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。企业可以及时发现并处理违规行为，有效控制成本，保障差旅活动的合规性，为出差体验提升提供了有力保障。

• AI 智能功能助力
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，节省了员工在差旅申请和预定过程中的时间和精力。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行成本管控和决策，进一步促进出差体验提升。

• 全流程数智化管理
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业对差旅活动的管理更加高效、透明，全方位实现出差体验提升。

企业应用收益显著

合思的解决方案能为企业带来多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过合理的差标管控、智能的预订服务和精准的成本分析，企业可以有效减少不必要的差旅支出，将资源集中投入到业务拓展中，从而拓展业务新的增长、提高业务收益，挖出更多净利润。

其次，提升员工差旅体验。减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，避免员工因差标不合理而牺牲体验。员工可以更加轻松、舒适地完成出差任务，提高工作积极性和满意度，进而提升工作效率。

再者，加强企业对差旅成本的控制与管理。有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配。通过实时监控和智能分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行处理，保障企业的正常运营。

最后，实现财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以更加方便地查阅和分析财务数据，为企业的战略规划和决策提供有力支持，进一步推动出差体验提升。

典型场景精准适配

• 下沉市场精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略应对市场变化。合思的解决方案可以根据不同区县的实际情况设置差标，为企业提供精准的管控服务，确保企业在下沉市场的差旅活动既符合预算又能满足业务需求，实现出差体验提升。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式的国际差旅管理服务。员工可以在一个平台上完成国际机票、酒店、打车等预订服务，同时享受 7*24 小时中英文客服支持，让出海出差变得更加轻松、便捷，提升出差体验。

• 线下费用透明管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，难以判断真实性和控制成本。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，为企业提供了合规且透明的管控手段。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性，有效控制成本，提升出差体验。

• 数电票时代档案管理
  数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新要求。实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供有力支持，促进出差体验提升。

客户成功案例见证

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益，提升了出差体验。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的管控中取得了显著成效，既满足了业务拓展的需求，又有效控制了成本，提升了员工的出差体验。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，提升了员工和企业双方的满意度，促进了出差体验提升。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的优势，为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案，有助于提升企业的整体运营效率和出差体验。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想提升企业的出差体验，降低差旅成本，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启差旅管控的全新篇章！