智能化差旅应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，数字化转型不仅是提升财务管理效率的关键，更是在激烈的市场竞争中脱颖而出的重要战略。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据了重要地位。

合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

数字化东风：企业财务转型新契机

随着时代的发展，企业在财务数字化方面面临着新的市场形势。税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。国家全电票时代的到来，以及电子会计档案普及率的不断提高，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在当前经济环境下，医药企业受到带量采购和疫情等多因素的冲击，急需寻找新的降本增效的营销方式，而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。智能化差旅应用作为财务数字化的重要组成部分，也面临着与其他系统集成的难题。

痛点剖析：转型路上的荆棘

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，在财务管理上困难重重。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了安全风险。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，也严重影响了企业的财务管理效率。智能化差旅应用在这些痛点的影响下，难以发挥出应有的作用。

合思妙策：综合性创新解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套综合性的创新解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。同时，合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过系统集成和合思费控做标准对接，打通多个系统的推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。智能化差旅应用在合思的解决方案中，能够与其他系统更好地集成，发挥更大的作用。

核心模块：解密合思解决方案

• 费控管理：预算管控先锋
  合思的费控管理模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一模块为企业的费用管理提供了有力的保障，让企业能够更好地控制成本。智能化差旅应用在费控管理模块的支持下，能够实现对差旅费用的精准管控。

• 系统集成：数据互联桥梁
  合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。这一模块打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流转。智能化差旅应用在系统集成模块的作用下，能够与其他业务系统实现无缝对接。

• 自动生成凭证：财务效率加速器
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。这一模块减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的风险。智能化差旅应用在自动生成凭证模块的配合下，能够实现差旅费用凭证的自动生成，提高财务处理的速度。

• 发票智能校验：发票管理卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这一模块为企业的发票管理提供了可靠的保障，确保了财务数据的准确性。智能化差旅应用在发票智能校验模块的帮助下，能够实现对差旅发票的快速准确校验。

优势凸显：合思脱颖而出

合思的解决方案具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思拥有专业的项目实施团队，项目经理能够在疫情等复杂环境下，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。此外，合思在多个行业拥有众多成功案例，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。智能化差旅应用在合思的优势加持下，能够更好地满足企业的需求。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化差旅应用在这些成功案例中，都发挥了重要的作用。

服务护航：全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程贴心保障。售前咨询环节，合思团队能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。

实施部署阶段，项目经理能够在项目实施过程中，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

售后维护方面，合思承诺为企业提供持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和不断优化，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。此外，合思还为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。智能化差旅应用在合思的服务体系保障下，能够更好地为企业服务。

展望未来：携手合思开启新篇

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断拓展业务领域，提升服务水平，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想亲身体验智能化差旅应用以及合思财务数字化解决方案的魅力，现在就可以免费试用。