合思助力企业差旅管控，实现出差体验提升

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业发展进入相对低速阶段，利润增长面临压力。与此同时，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。为了控制成本，企业在组织优化的同时，将管控之手伸向了差旅成本。但传统的硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业带来了严峻挑战，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面让我们详细了解合思为企业差旅管控提供的解决方案。

全流程数智化：差旅管理新蓝图

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越表现。

在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的服务。

合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足了不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，有效提升出差体验提升。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从差旅申请、预订到报销的每一个环节，都能进行精准管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。

功能亮点：科技赋能差旅管控

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控带来了全新的体验。

2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步促进了出差体验提升。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅成本可控。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的出差之旅更加轻松便捷，实现出差体验提升。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提升了出差体验提升。

收益显著：企业与员工双赢

使用合思的解决方案，企业和员工都能获得显著的收益。

从企业层面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了企业的差旅成本。

企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能及时发现员工违规情况，避免企业损失。同时，还可通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，提升企业的管理效率和经济效益。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供有力支持。

从员工层面来看，员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让员工的出差体验提升得到了极大改善。

典型场景：满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管控需求。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思可帮助企业建立深度合作关系，获取覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的出差体验提升更有保障。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，为员工的海外出差体验提升提供全方位保障。

企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用的管控更加放心，提升出差体验提升。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的财务管理提供有力支持，间接提升出差体验提升。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，提升了企业的差旅管理水平，也让员工的出差体验提升更加规范有序。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢，员工的出差体验提升也得到了改善。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，出差体验提升得到了进一步提升。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的出差体验提升。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想提升企业的差旅管控水平，实现出差体验提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。