在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多财务痛点。多系统林立形成信息孤岛,导致信息利用率低,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用管控也困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
一、破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对企业的这些财务痛点,合思的财务数智化解决方案无疑是一把破局之钥。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
就像为某企业解决问题时,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,为企业的财务管理带来了新的生机。
二、功能全景:合思产品面面观
发票管理:精准高效的发票处理
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加轻松。
预算管控:跨系统的精准管理
合思费控具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这使得企业的预算管理更加精准,避免了费用超支等问题。
合同管理:智能高效的台账系统
合同管理台账功能是合思费控的又一亮点。通过API写入OA系统合同信息,能实时统计付款和回票进度。它还可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,能智能关联合同信息。这让企业的合同管理更加有序,提高了工作效率。
银企直连:实时精准的付款体验
合思费控能够与银企直连,将实际业务与付款打通。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
三、核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销:提升员工与财务幸福感
无需报销是合思的一大突出亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得更加简单高效,也提高了财务管理的准确性。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
个性定制:满足企业多样需求
合思提供个性化定制服务。可根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发功能。比如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
四、价值彰显:合思产品成效显著
效率提升:节省时间与人力成本
合思产品在提升效率方面效果显著。有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的时间和人力成本。
管控加强:预算前置精准管控
合思产品实现了预算管控前置,能有效防止费用管控失控,对企业业务管控有极大的提升。例如某企业对公业务付款关联预算,防止了超额支付,确保了企业资金的合理使用。
成本降低:节约综合运营成本
合思产品还能帮助企业降低成本。节省了打印、邮递等综合成本,有的企业节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这在一定程度上减轻了企业的运营负担。
业财融合:数据互通助力决策
合思产品促进了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通。为企业决策提供了更准确的依据。有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
五、场景应用:合思产品灵活适配
商旅出行:合规便捷的旅行体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。比如某企业通过合思商城管理学术会议活动中的差旅费用,实现了员工旅行合规监控,让企业对员工的差旅费用有了更好的管控。
销售费用:精细管控实时掌握
在销售费用管理场景,合思产品能对销售费用进行精细化管控,实时了解费用支出情况。某企业对销售费用进行有效管理,报销效率提升了90%,同时也实现了员工旅行合规监控,确保销售团队的差旅等费用合理合规。
预算管控:全程监控落地预算
在预算管控场景,合思产品实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。某企业通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也能对员工旅行相关费用进行合规监控,防止费用超支等情况发生。
系统集成:打破孤岛提升效率
在系统集成场景,合思产品将企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。某企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,报销效率大幅提升,也能更好地实现员工旅行合规监控,确保各系统间关于员工差旅的数据准确一致。
六、案例见证:合思产品实力验证
案例一:多系统集成革新体验
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,同时也加强了员工旅行合规监控。
案例二:财务效率与管控双提升
某企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控有效落地,在员工旅行合规监控方面也取得了良好效果。
案例三:报销与核算效率飞跃
某企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升,同时能有效进行员工旅行合规监控。
案例四:全流程闭环精细管理
某企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工旅行合规监控也贯穿其中。
七、市场定位:合思独特优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
结尾:携手合思开启财务新篇
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,提升企业的运营效率和财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例证明,合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,与更多的企业合作,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思产品,体验其强大功能和优质服务,为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势,共同开启企业财务数字化的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22347.html