智能化差旅应用助力企业财务数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的征程上，存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化新风尚

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过技术创新，推动电子凭证数字化转型，实现企业财务全流程数字化闭环。这就如同为企业打造了一条高效、顺畅的财务高速公路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务服务，让有限更有效。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中，智能化差旅应用也成为了企业财务数字化转型的重要一环。

功能画卷：解锁财务收支管理密码

合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请畅行无阻
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比为员工的差旅申请开启了绿色通道，让整个流程更加便捷高效。
– 商旅订购轻松便捷
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的出行，智能化差旅应用都能让员工轻松搞定。
– 发票采集精准高效
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。就像一个智能的发票小助手，帮助企业准确处理发票数据。
– 档案归档有序无忧
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案管理变得更加有序，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

创新之光：重塑电子凭证管理格局

合思在电子凭证管理和无需报销方面有着诸多创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就如同为企业的财务管理带来了一场革命，让报销变得不再繁琐。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的财务管理流程得到了极大的简化，效率得到了显著提升。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。企业的电子会计档案管理变得更加高效、便捷。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策。智能化差旅应用在这些创新技术的支持下，能够为企业的差旅管理提供更加科学、合理的决策依据。

优势洞察：对比传统彰显卓越

与传统方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
– 效率提升显著
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。智能化差旅应用能够让企业的差旅管理流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
– 成本降低可观
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某企业通过合思商城降低年度差旅费用约200万元。合思的产品能够帮助企业降低成本，提高企业的经济效益。
– 合规保障有力
合思系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业在使用智能化差旅应用时，能够更加放心地进行财务管理，避免了合规风险。
– 数据驱动决策
合思平台能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。智能化差旅应用能够为企业提供丰富的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。

目标场景：广泛适用满足多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。
其应用场景涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业日常财务场景，以及企业在数字化转型过程中对电子凭证管理、业财融合等方面的需求。
无论是中小企业还是大型企业集团，合思都能提供定制化的解决方案，满足不同企业的特定需求。在不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，合思的产品都有成功应用案例，具有广泛的适用性。智能化差旅应用能够根据不同企业的需求，提供个性化的服务，帮助企业更好地管理差旅费用。

案例回声：客户见证卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规管理，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

选择合思，企业可以借助其强大的功能和丰富的经验，快速适应电子凭证数字化转型的趋势，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！