智能化差旅应用：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将通过三个典型客户的案例，深入探讨智能化差旅应用如何帮助企业解决财务和业务管理中的难题。

典型客户痛点凸显转型需求

国民经典零食品牌：传统管理模式下的困境

有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，既繁杂又低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。智能化差旅应用对于该品牌来说，是打破传统管理模式困境的迫切需求。

知名头部数字阅读品牌：数字化进程中的短板

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。智能化差旅应用能够弥补该品牌在财务管理数字化方面的短板。

世界500强旗下教育服务品牌：财务共享中心的瓶颈

世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起推进财务数字化转型，但仍面临会计档案管理瓶颈。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。智能化差旅应用是突破该品牌财务共享中心瓶颈的有效途径。

精准方案直击痛点根源

国民经典零食品牌：合思一站式解决方案

针对国民经典零食品牌的痛点，我们提供了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现员工消费的便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。智能化差旅应用贯穿了该品牌的消费、入账和归档全流程。

知名头部数字阅读品牌：合思助力业财平台建设

为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。通过智能化差旅应用，逐步推进业财平台建设，实现财务流程的优化和数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期电子化管理

对于世界500强旗下教育服务品牌，我们提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动封装接口数40种 + 进行接口传输，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。从档案数据来源的采集（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等），到接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），再到自动归档（智能组单、四性检测等），全面推进会计档案管理的数字化，智能化差旅应用在档案管理中发挥了重要作用。

系统实施确保方案落地

国民经典零食品牌：全流程操作可圈可点

国民经典零食品牌的解决方案实施过程具有系统性和可操作性。在员工消费环节，员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能化差旅应用在每个环节都得到了有效应用，确保了方案的顺利实施。

知名头部数字阅读品牌：稳步推进业财融合

知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，逐步推进业财平台建设。从消费环节的便捷处理，到入账环节的准确高效，再到归档环节的数字化管理，每一步都紧密相连，实现了财务流程的优化和数字化转型。智能化差旅应用成为了该品牌业财融合的重要推动力量。

世界500强旗下教育服务品牌：全面推进档案数字化

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面推进会计档案管理的数字化。从档案数据来源的采集，到接口传输，再到自动归档，每个步骤都有条不紊地进行。通过智能化差旅应用，实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率和管理水平。

显著成果见证方案价值

国民经典零食品牌：成本节约与效率提升双丰收

实施解决方案后，国民经典零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能化差旅应用为该品牌带来了实实在在的效益。

知名头部数字阅读品牌：增效降本合规全面改善

知名头部数字阅读品牌在实施解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著改善。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能化差旅应用为该品牌的全面发展提供了有力支持。

世界500强旗下教育服务品牌：管理效能与合规性显著提升

世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。智能化差旅应用在该品牌的会计档案管理和财务数字化转型中发挥了关键作用。

客户认可彰显方案实力

虽然暂无客户直接评价与反馈的内容，但从取得的成果与效益可以推断出客户对解决方案是满意的。国民经典零食品牌的差旅费用节约和财务入账效率提升，知名头部数字阅读品牌的增效、降本、合规等多方面的改善，世界500强旗下教育服务品牌成为标杆试点企业代表等，都充分证明了我们解决方案的有效性和实用性。智能化差旅应用得到了客户的实际认可，为企业带来了真正的价值。

行动号召开启转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能。它还具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

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