在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业投身于这场转型变革中,却遭遇了重重难题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享,报销流程繁琐冗长,预算管控更是难上加难。传统的财务报销和管理模式,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据不准确、合规性难以保证等状况,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法达成精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖范围越来越广,传统的财务管理方式已远远无法满足企业的需求,一套高效、智能的财务数智化解决方案迫在眉睫。
而合思,正是在这样的背景下应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的转型之路带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业发展方面也成果斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化差旅应用实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:智能化差旅应用的强大支撑
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系统集成:打破数据壁垒的利器
合思费控拥有强大的系统集成能力,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
例如,动力源公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还让企业能够更准确地掌握业务成本情况。 -
无需报销:提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控企业开支的舵手
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。
以汉威科技集团为例,通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加精准和有效。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性的卫士
合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思与传统财务管理方式对比:智能化差旅应用优势尽显
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效率提升:告别繁琐流程的高效之旅
传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的财务数智化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思在提升报销效率方面的显著优势。 -
成本节约:为企业节省真金白银
合思的解决方案能够帮助企业降低财务人力成本,节约打印、邮递等综合成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些实实在在的成本节约,让企业在财务管理中获得了更大的经济效益。 -
数据精准:为企业决策提供可靠依据
传统财务管理方式容易出现数据不准确、信息滞后等问题,而合思通过系统集成和数据互通,实现了财务数据的实时更新和准确统计。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。 -
合规性增强:确保企业财务合规运营
合思的解决方案能够有效规范企业的财务流程,加强费用管控,杜绝假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了对学术会议活动的费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这表明合思在保障企业财务合规方面发挥了重要作用。
多行业应用案例:智能化差旅应用成效显著
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高端制造业:助力派克新材高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
医药行业:定制方案解决泽璟制药难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:打通医百科技全流程闭环
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐,多系统并行开展,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
零售行业:实现百胜软件数据互联互通
上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思为其以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,特别是其智能化差旅应用,帮助企业解决了在财务管理过程中遇到的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质的服务,推动企业财务数智化转型迈向新的台阶。未来,合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展提供更加有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您也想体验合思智能化差旅应用带来的高效财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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