合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅申报流程

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，存在着诸多阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账；甚至有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实性。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度大，即便电子归档后仍需保留纸质档案。这些问题使得企业的差旅申报流程等财务管理工作变得繁琐复杂，效率低下。

合思妙方破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型以及差旅申报流程等财务管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案使得差旅申报流程更加顺畅，从员工提出差旅申请开始，就进入了一个高效、智能的管理体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅申报流程与整个财务管理体系无缝对接。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这一方案为差旅申报流程中的档案管理提供了强大的支持，让相关凭证和数据能够得到妥善保存和高效利用。

合思产品功能大揭秘

合思产品功能丰富多样，为企业的差旅申报流程和财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申报流程的初始环节，员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还支持易商卡线下消费，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步优化了差旅申报流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅申报流程中，这些功能保证了费用数据的准确性和真实性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了差旅申报流程的审批效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了差旅申报流程以及整个财务管理的效率。
能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅申报流程更加智能、高效。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率，也让差旅申报流程能够与企业的其他业务流程更好地融合。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的定制化服务优化差旅申报流程。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。
提高了企业财务管理效率，降低了运营成本。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这表明合思产品能够有效优化差旅申报流程等财务管理环节，为企业节省开支。
实现了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，让差旅申报流程也更加符合绿色环保的理念。
保障了企业财务合规，消除了凭证造假和重复报销问题。合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感，让差旅申报流程更加规范、安全。
助力企业管理层科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。差旅申报流程中的数据也能为管理层的决策提供有力支持。

合思产品典型场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、线下消费等操作，实现了便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等，极大地提高了差旅效率和体验，让差旅申报流程变得轻松简单。
企业费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理、资金支付、会计记账等环节也可实现自动化，简化了报销流程，提高了报销效率，优化了差旅申报流程中的费用报销环节。
企业财务档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率，为差旅申报流程中的档案管理提供了有力保障。
企业业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升了企业整体运营管理水平，也让差旅申报流程能够更好地与企业的业务和财务相结合。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了差旅申报流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅申报流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅申报流程也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅申报流程也变得更加顺畅和智能。

合思市场定位与优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，优化差旅申报流程。
合思拥有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。具备强大的技术实力和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的持续更新升级。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。这些优势使得合思在优化企业差旅申报流程和财务管理方面具有独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现财务管理的数字化、智能化、绿色化，提高企业运营效率，降低成本，保障财务合规，助力企业管理层科学决策，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，让差旅申报流程更加高效、便捷。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步优化差旅申报流程。

合思诚邀广大企业加入，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮，体验合思产品带来的高效、便捷、绿色的财务管理新体验。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式了解更多产品信息并获取免费试用机会。