合思助力企业财务数字化转型，实现员工旅行合规监控

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多困境。

多系统林立、数据孤岛现象严重，使得各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。比如，一些企业引入了多种软件，但各系统无法有效协同，像亿嘉和科技将企业微信 OA 等软件引入企业内，却无法实现系统间的高效协作。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。随着企业业务的发展，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团就存在支出散落多系统，预算统计难收口的情况。

费用管控方面同样存在诸多痛点。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，让企业的运营效率和成本控制受到严重影响。江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力巨大。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务数字化难题带来了希望。

全面破局：合思数字化解决方案概览

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品组合丰富多样，如合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。

合思具备强大的系统集成能力，能将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源就将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，大大提升了数据的流通效率。

同时，合思的解决方案支持定制化开发。它可以根据企业的特殊需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。

合思还提供全流程的财务数字化服务，从费用申请、审批、报销、支付到记账、归档，实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，员工旅行合规监控也变得更加便捷高效。

核心亮点：合思解决方案优势尽显

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，员工旅行合规监控也更加精准，大大提升了企业的财务管理效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，员工旅行合规监控也在系统的高效连接中得到了更好的保障。

• 智能校验：保障发票真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，财务合规性得到有效提升，员工旅行合规监控也能更好地依托准确的发票数据进行。

• 精准管控：预算管理有的放矢
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，员工旅行合规监控也能在严格的预算管控下有序进行。

显著收益：企业应用合思成效斐然

• 效率飞升：节约时间与成本
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作效率得到极大提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工旅行合规监控也因为流程的简化和效率的提升而更加高效。

• 成本降低：提升利润空间
  通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效降低运营成本，提高利润空间。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省 100 万元。员工旅行合规监控也有助于进一步优化费用支出，降低企业成本。

• 数据实时：助力高效决策
  合思实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。员工旅行合规监控的数据也能实时反馈给管理者，为决策提供有力支持。

• 合规增强：杜绝财务风险
  合思系统严格遵循财务法规和企业内部制度，有效杜绝财务风险，确保企业财务合规。其发票智能校验功能可防止假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工旅行合规监控也能在合规的框架下确保企业财务安全。

多元应用：合思方案适配多场景

• 制造业：全流程费用管理
  针对制造业企业业务复杂、费用类型多、预算管控难等问题，合思提供了包括生产费用、采购费用、销售费用等全流程的费用管理解决方案。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，实现了项目预算 + 费控标准落地，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工旅行合规监控也能在这样全面的费用管理体系中得到有效实施。

• 医药行业：定制化活动管理
  医药企业学术会议多、费用管控难，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。员工旅行合规监控也能在定制化的解决方案中得到精准实施。

• 互联网行业：业务财务深度融合
  互联网企业业务发展快、数据处理量大，合思帮助其实现业务与财务的深度融合，打通从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。员工旅行合规监控也能在业务与财务的融合中更好地开展。

• 连锁经营：精细管理与一体化运营
  对于多门店连锁企业，合思提供费用精细管理、合同流程控制等解决方案，实现线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理。武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。员工旅行合规监控也能在一体化的运营模式中得到有效保障。

成功典范：客户见证合思实力

• 动力源：革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工旅行合规监控也在系统的优化中更加精准高效。

• 汉威科技：提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。员工旅行合规监控也能在严格的预算管控下更好地实施。

• 派克新材：高效财务管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了提升。员工旅行合规监控也能在高效的财务管理中得到更好的保障。

• 江西中机：优化报销流程
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。员工旅行合规监控也能在优化的报销流程中更加顺畅。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如降本增效、合规经营和低碳运营等。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和后续的稳定运行。

您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，实现员工旅行合规监控，提升企业竞争力。现在就行动起来，与合思携手，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。立即联系我们，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。