合思财务数字化解决方案：开启企业便捷差旅服务与财务高效管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多复杂的财务挑战。多系统集成困难犹如缠绕船只的绳索，让企业难以顺畅前行；费用管控难题恰似海上的暗礁，随时可能给企业带来损失；报销流程繁琐则像沉重的船锚，严重影响着企业的运营效率和成本控制。就在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案时，合思的财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业指引了方向。

企业财务痛点剖析

随着企业不断发展壮大，各种自研系统如雨后春笋般涌现。以动力源为例，先后自建多个系统，然而这却带来了一系列问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂且缺乏条理；系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通；多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同时，其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐不堪。

集团型公司也有着自己的烦恼。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。

高速发展的高端制造企业同样面临着诸多困境。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准一知半解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，效率极低；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同滚雪球般越来越大；作为保密单位，对数据安全的需求如同守护宝藏般迫切；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

医药企业也有自己的难题。泽璟制药学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理如同在黑暗中摸索，容易出错，还需要识别发票真伪，防止电子发票重复报销；费用标准落地与额度管控如同水中捞月，难以实现，差旅降本更是无从谈起；费用类型多样，统一管控如同登天，无法实时了解企业支出成本；设备流转管理形式传统，协同效率如同老牛拉车，缓慢低下。

合思解决方案登场

精准出击：为企业量身定制的破局之策

合思针对企业面临的各类财务痛点，精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合的财务数字化解决方案。通过系统集成、流程优化、智能管控等方式，为企业解决问题提供了有力的支持。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。

汉威科技集团的解决方案更是亮点十足。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管理不再是空中楼阁；建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让合同管理一目了然；合思费控支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，如同给财务人员配备了一双火眼金睛；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效快捷。

派克新材采用了移动审批方式，借助AI技术OCR自动识别发票信息，如同给报销工作装上了加速器，提高了报销效率并减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，让财务工作更加轻松；银企直联，打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金管理更加安全可靠。

泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，让医药企业的费用管理更加精细化。

功能大观：满足企业多元财务需求

合思的产品就像一个功能强大的工具箱，具备多方面功能，能够全面满足企业财务数字化的需求。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。它还能进行预算管控，在申请环节就进行费标和预算控制，对超预算情况进行实时预警，如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，为员工提供了便捷差旅服务，让差旅消费更加轻松愉快。

合思BI能生成高效透明的数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，如同一位智慧的参谋，为企业的发展出谋划策。

系统集成功能强大，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现基础数据同步、业务数据互通。如将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

核心亮点：铸就高效财务体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业提供了便捷差旅服务，让差旅报销不再是难题。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同一条畅通无阻的高速公路，让企业的信息流通更加高效。

智能的费用管控可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，如同一位敏锐的监督员，时刻监督着企业的费用支出。

数据分析功能可实时提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，管理者可随时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，如同一位睿智的决策者，为企业的发展指明方向。

价值凸显：助力企业腾飞

合思的产品能为企业带来多方面的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本，集约化管理缩短决策周期，大量减少财务提数的时间，提高工作效率，为企业节省了大量的资金。

加强管控方面，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，让企业的财务管理更加规范。

实现业财融合，将业务与财务数据有效整合，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让企业的决策更加科学。

场景适配：满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能满足不同企业在不同业务场景下的财务需求。

在差旅费报销场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化。长亭科技上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，为员工提供了便捷差旅服务，让差旅报销更加轻松。

对公付款场景中，通过合同管理台账规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员进行费用分摊等。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，让对公付款更加规范。

预算管控场景中，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让预算管理更加科学。

销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用统计分析等。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，统一业财口径，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，让销售费用管理更加高效。

案例见证：实力铸就辉煌

众多不同行业的企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，证明了合思产品的有效性和实用性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，让企业的财务报销更加快捷。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务管理更加智能化。

优势彰显：引领行业潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势如同闪耀的光芒，在行业中脱颖而出。

广泛连接的生态，合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在多个案例中都体现了合思与不同系统的集成应用，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的信息管理更加便捷。

双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验，以满足企业不断变化的需求。持续改进系统的连接能力、智能管控功能等，为企业提供更高效、便捷的服务，让企业始终走在行业的前沿。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。在多个企业案例中都实现了这种无需报销的模式，提升了员工的幸福感和财务工作的效率，为企业提供了便捷差旅服务，让差旅管理更加轻松。

未来展望与行动号召

合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的价值。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将不断适应市场变化，推出更符合企业需求的产品和解决方案。众多企业对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想开启高效财务数字化之旅，体验便捷差旅服务，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更加辉煌的未来！