合思财务数智化产品：助力企业员工旅行合规监控与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。许多企业面临动力源大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。比如多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务工作的效率和准确性。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的困境，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，同时审批管理颗粒度不足，流程冗长。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力的解决方案，尤其在员工旅行合规监控方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是员工的日常报销，还是企业的重大财务决策，合思都能提供精准、高效的支持，确保企业财务数字化转型的顺利进行，同时也为员工旅行合规监控提供了坚实的保障。

使命愿景：让企业有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让有限更有效，就像一盏明灯，照亮企业在财务数字化道路上前行的方向。

在合思的努力下，企业能够更加合理地配置资源，降低运营成本，提高财务管理的合规性。通过数字化手段，企业可以实时监控财务数据，及时发现并解决问题，避免潜在的风险。在员工旅行合规监控方面，合思可以确保员工的旅行费用符合企业的规定，避免不必要的支出，为企业节省成本。

模块功能：全方位守护企业财务

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，还能严格遵循多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控可以准确识别发票信息，避免虚假发票的入账，为企业的财务安全保驾护航。

同时，合思费控还能实现精准的预算管控。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工进行费用报销时，系统会自动检查是否超出预算，确保企业的费用支出在可控范围内。在员工旅行合规监控中，合思费控可以实时监控员工的旅行费用，确保费用支出符合预算规定，避免超支现象的发生。

• 合思商城：海量资源聚合，消费合规无忧
  合思商城为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的平台。员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。在这个过程中，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现消费即合规。

员工只需在商城中选择符合要求的商品和服务，系统会自动进行审核和控制。这不仅提高了员工的消费体验，还减轻了财务部门的审核压力。对于企业来说，合思商城可以有效控制员工的旅行费用，实现员工旅行合规监控的目标。

• 合思BI：智能报表分析，助力决策精准
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

通过对费用数据的深入分析，管理层可以发现企业在财务管理中存在的问题，及时调整策略。在员工旅行合规监控方面，合思BI可以分析员工的旅行费用构成和趋势，帮助企业制定更加合理的旅行政策，提高费用使用效率。

• 银企直联：付款高效准确，提升工作效率
  银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

在员工旅行费用报销方面，银企直联可以快速将报销款项支付给员工，缩短报销周期。同时，系统会自动记录付款信息，便于财务人员进行核对和管理。通过银企直联，企业可以更加高效地完成员工旅行费用的结算，确保员工旅行合规监控的流程顺畅。

功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统，提升员工幸福感
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。

财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。在员工旅行合规监控方面，无需报销模式可以有效避免员工虚假报销的问题，确保旅行费用的真实性和合规性。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒，加速业务处理
  合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

在员工旅行合规监控中，合思可以与企业的其他系统进行数据共享，如HR系统、OA系统等。通过整合不同系统的数据，企业可以全面了解员工的旅行情况，包括行程安排、费用支出等，实现更加精准的合规监控。

• AI技术应用：提高报销效率，确保信息准确
  合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率。它可以准确识别发票上的各项信息，保证信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，AI技术还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

在员工旅行费用报销过程中，AI技术可以快速识别员工提交的发票，自动审核发票的真实性和合规性。这不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。通过AI技术的应用，企业可以更加有效地进行员工旅行合规监控。

• 可定制化搭建解决方案：满足企业个性化需求
  合思可以根据企业的具体需求，定制化搭建解决方案。例如，泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

对于不同行业、不同规模的企业，合思可以提供个性化的财务数智化解决方案。在员工旅行合规监控方面，企业可以根据自身的旅行政策和管理要求，定制适合自己的监控方案，确保员工旅行费用的合理使用。

产品优势：铸就合思卓越品质

• 广泛连接生态：实现数据互通，承接数字化成果
  合思拥有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，承接了企业已有数字化成果，打破了系统壁垒。

在员工旅行合规监控中，广泛连接的生态可以让企业获取更全面的员工信息和费用数据。例如，与HR系统集成可以了解员工的职位、级别等信息，从而制定更加合理的旅行标准；与TMC系统集成可以实时掌握员工的行程安排，确保旅行活动的合规性。

• 双轮驱动模式创新：提供多元化服务，满足多样需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位、多元化的财务数智化服务。这种创新模式可以满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

在员工旅行合规监控方面，双轮驱动模式可以提供多种监控手段和功能。例如，通过费控系统对费用进行实时监控，通过BI系统对费用数据进行分析和预警。企业可以根据自身需求选择合适的监控方式，确保员工旅行费用的合规使用。

• 以客户为中心服务理念：及时响应，优质服务
  合思始终坚持以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

当企业在使用合思产品过程中遇到问题时，无论是关于员工旅行合规监控还是其他财务问题，都能得到及时的解决。合思的专业服务团队会根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

• 丰富融资支持：保障产品研发与创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。凭借强大的资金支持，合思可以不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，满足企业不断变化的需求。

在员工旅行合规监控方面，合思可以利用资金优势，不断引入先进的技术和理念，优化监控系统和流程。例如，研发更加智能的费用审核算法，提高合规监控的准确性和效率。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多知名企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在员工旅行合规监控方面，合思可以应用于员工的出差、培训、商务活动等各种旅行场景。通过对这些场景下的费用支出进行监控和管理，确保员工的旅行活动符合企业的规定，为企业节省成本，提高财务管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工旅行合规监控方面，动力源通过合思系统，有效控制了员工的旅行费用，确保了费用支出的合规性。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的系统，汉威科技集团在员工旅行合规监控方面取得了显著成效，有效避免了费用超支和不合规报销的问题。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在员工旅行合规监控方面，派克新材通过合思系统，实现了对员工旅行费用的实时监控和精准管理，提高了费用使用效率。

• 亿嘉和科技：消除“精神内耗”，实现业财融合
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在员工旅行合规监控方面，亿嘉和科技通过合思系统，确保了员工旅行费用的合规性，同时提高了财务管理的效率和决策的准确性。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在员工旅行合规监控方面，合思的产品更是发挥了重要作用，为企业提供了全方位、精准的监控和管理解决方案。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现精细化管理和可持续发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的性能和强大的功能，为企业的财务数字化转型和员工旅行合规监控注入新的活力。