智能化差旅应用助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在电子凭证入账过程中，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，这些误区严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。此外，大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了智能化差旅应用的解决方案，助力企业解决财务管理难题。

合思方案：直击痛点全面破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，智能化差旅应用涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等一系列操作。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业在智能化差旅应用中无后顾之忧。

功能矩阵：丰富实用体验升级

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能，为智能化差旅应用提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，使差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：技术创新引领潮流

合思产品在智能化差旅应用方面具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，提升企业的数字化运营水平。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供更有力的支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

多维价值：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了多方面的价值，在智能化差旅应用中发挥了重要作用。
提高工作效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员无需在琐碎基础工作上浪费时间，人工成本节约50%。企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本方面，合思产品可减少差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的成本开支。
提升管理水平方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，使企业的管理更加科学、精准。
保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，让企业的财务管理更加合规、安全。

典型场景：灵活适配多元需求

合思产品在不同企业的典型使用场景中，展现出了强大的适用性和灵活性。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大简化了企业的财务管理流程。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工的差旅报销更加轻松、高效。
对于数据分散、财务处理繁琐的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了企业的财务处理效率。
对于会计档案管理困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，提高档案调阅效率，解决了企业会计档案管理的难题。

成功案例：数据见证卓越成效

多个企业使用合思产品的成功案例，以数据和实际效果证明了智能化差旅应用的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了企业的降本增效和财务管理的数字化升级。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案，能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思的产品具有强大的集成能力、定制化服务和持续更新升级的特点，能够更好地满足不同企业的特定需求和行业特点。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，让企业使用更加放心。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

诚邀各企业积极选择合思财务收支管理平台，开启免费试用，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，让有限更有效。