合思助力企业差旅审批管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，正深刻地重塑着企业的运营管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在这股浪潮中奋勇前行，成长为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

政策驱动行业变革，财务数字化大势所趋

随着国家对企业数字化转型的支持力度不断加大，以及数字经济的蓬勃发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。全电票时代的来临，对企业财务的报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战，也进一步加速了企业财务数字化的进程。

在各行业竞争日益激烈的当下，企业迫切需要提升财务管理的效率和精准度，以增强自身的竞争力。财务数字化能够实现数据的实时共享和分析，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。

同时，企业对降本增效的需求愈发强烈。传统的手工财务处理模式效率低下、成本高昂，已经难以满足企业发展的需求。而财务数字化可以优化流程、减少人力成本，提高企业的经济效益。此外，数字化技术的不断进步，如人工智能、大数据、云计算等，为企业财务数字化提供了有力的技术支撑，使得财务数字化转型变得更加可行和高效。在这样的背景下，差旅审批管理的数字化转型也成为了企业提升财务管理水平的重要一环。

传统管理痛点重重，差旅审批难题凸显

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，差旅审批管理也不例外。
许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统往往难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这使得差旅审批管理过程中，数据难以共享，审批效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，在差旅审批管理上更是困难重重。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，且公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，这大大增加了差旅审批管理的难度。
费用类型复杂也给差旅审批管理带来了巨大挑战。像可孚医疗，费用类型众多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。
预算管控难落地、费用标准执行不严格也是传统差旅审批管理的常见问题。企业预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。同时，差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，不仅占用大量财务时间，而且准确率难以提升。

合思综合策略定制，差旅审批精准施策

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅审批管理方面，这一解决方案同样具有显著的优势。
合思的解决方案注重系统集成，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和实时同步。在差旅审批管理中，各系统的数据可以实时共享，大大提高了企业的协同效率和数据准确性。
针对不同企业在差旅审批管理中的痛点和需求，合思提供定制化的解决方案。通过深入了解企业的业务特点和管理需求，合思帮助企业优化差旅审批流程，实现精细化管理，降低成本，提高效率。
在项目实施过程中，合思强调以客户为中心的服务理念，与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。无论是差旅审批管理流程的优化，还是系统的实施和维护，合思都能为企业提供全方位的支持。

核心模块功能卓越，差旅审批高效便捷

合思的解决方案包含多个核心模块，在差旅审批管理中发挥着重要作用。
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。在差旅审批管理中，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，费控系统还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，大大提高了差旅审批的准确性和效率。
合思商城具有同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。在差旅审批管理中，员工在预订机票、火车票、酒店等条目时能够实时比价，节省费用。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定条目无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，因此预订的条目发生即合规，简化了差旅审批流程。
合思 BI 系统可以生成各类财务分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。在差旅审批管理中，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅审批管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思方案优势明显，差旅审批脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在差旅审批管理方面具有显著的竞争优势。
在技术上，合思拥有自主研发的核心技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等。这些技术能够提高差旅审批效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时降低财务基础工作压力。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接，实现多系统的数据互联互通。在差旅审批管理中，打破了数据孤岛，提高了企业的协同效率。
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业提供定制化的差旅审批管理解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。
合思的服务团队具有丰富的项目经验和专业知识，能够快速响应客户的需求。在差旅审批管理项目实施过程中，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利推进。

成功案例彰显价值，差旅审批成效显著

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，在差旅审批管理方面取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工差旅报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。在差旅审批管理中，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，差旅报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，差旅报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。

全程服务保驾护航，差旅审批无忧推进

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅审批管理提供全程支持。
售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在差旅审批管理方面的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和专业的建议，帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。
在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，协调各方资源，保证项目按时交付。
售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，为客户提供系统升级和优化建议，确保客户的系统始终保持高效稳定运行。
此外，合思还为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高差旅审批管理的工作效率。

合思在企业财务数字化领域，尤其是差旅审批管理方面，凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，取得了显著的成绩。为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字经济的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思在差旅审批管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。