合思财务数智化方案：开启差旅支出管控新篇

在当今数字经济飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅导致会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进，无法满足企业高效管理的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高等问题，都成为了企业转型的绊脚石。

面对这些传统财务管理的痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业的差旅支出管控带来了新的曙光。

合思方案：破局财务转型困境

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的挑战，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业深挖净利润。

合思提出了一系列针对性的解决思路。加强培训和教育，提升企业和个人对电子凭证的认识和理解，使大家能够更好地适应数字化转型。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业提供合规保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，确保系统的稳定运行。推广和应用电子凭证，降低企业运营成本，提高工作效率。建立健全的安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止数据泄露。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出管控提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是打通了电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享。最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升差旅支出管控的效率。

合思产品：功能丰富助力管控

合思产品拥有强大的功能，为差旅支出管控提供了全面的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了工作效率。
支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，平台还提供同屏比价功能，帮助员工选择性价比更高的出行方案，有效控制差旅成本。
易商卡线下消费功能方便员工进行日常开支，如办公用品购买等。通过易商卡消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了财务管理的准确性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性和及时性。这对于差旅支出的核算和管控具有重要意义。

合思亮点：独特优势脱颖而出

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，为差旅支出管控提供了便捷的操作模式。
拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够进行全面的财务管理，更好地掌握差旅支出的情况，为决策提供准确的数据支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在差旅支出管控中，数据安全至关重要，合思产品的安全保障措施让企业无后顾之忧。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅支出管控需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，提高解决方案的适用性和有效性。

合思价值：为企业带来多重效益

合思产品能为企业带来显著的价值，在差旅支出管控方面发挥着重要作用。
帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司通过合思实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低差旅成本、提高工作效率方面的卓越成效。
推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。通过合思产品，企业能够更好地整合业务和财务数据，加强差旅支出管控，提高财务管理的水平。
助力企业合规经营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅支出管控中，合规是企业必须遵守的原则，合思产品为企业提供了合规保障。
提升企业决策的科学性和精准性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据挖掘分析员工在不同地域差旅情况，对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。这有助于企业合理安排差旅支出，提高资金使用效率。

合思场景：贴合实际满足需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，在差旅支出管控中具有很强的现实感和实用性。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销流程。平台的同屏比价功能帮助员工选择性价比更高的出行方案，有效控制差旅成本。
日常办公费用管理场景中，员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现无纸化报销。这简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
财务核算与记账场景下，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅支出管控提供有力支持。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，方便企业进行档案借阅和查询。这有助于企业规范差旅支出的档案管理，确保数据的完整性和安全性。

合思案例：成功实践见证实力

众多企业通过应用合思产品，在差旅支出管控方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思定位：差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出管控方面具有独特的优势。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一显著的差异化优势使合思在市场中脱颖而出，为企业的差旅支出管控提供了更高效、更便捷的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的服务保障，及时响应客户需求，为企业的差旅支出管控提供有力的支持。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面设计、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够满足企业不同层次的需求，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思未来：前景广阔携手同行

合思的财务收支管理平台对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来显著的效益提升。
合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业优化业务流程，降低运营成本，提高管理效率，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在差旅支出管控方面，合思产品能够帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。
合思的解决方案能够解决企业在电子凭证管理过程中面临的诸多痛点，如逆数字化、伪数字化和非数字化问题，纸电凭证混合时期的合规风险问题，以及电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题等，为企业的财务管理提供可靠的保障。同时，合思产品在多个行业的成功案例也证明了其有效性和实用性，能够帮助不同规模和类型的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步加强差旅支出管控的效果。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步拓展市场份额，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，保持在行业中的领先地位。此外，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业和社会创造更大的价值。

如果您的企业也希望在差旅支出管控方面取得突破，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的产品，感受其带来的高效财务管理体验。如有任何疑问或需要进一步了解合思的产品和服务，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站获取更多信息。扫描微信公众号二维码或小助手二维码，关注合思，获取最新的产品动态和行业资讯，与合思团队进行互动交流。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，将为您提供全方位的服务保障，期待与您携手合作，共同推动企业财务数字化转型。