智能化差旅应用助力企业财务数字化转型

在企业的发展征程中，传统财务模式的短板逐渐凸显。多系统林立形成了数据孤岛，报销流程繁琐不堪，预算管控如同空中楼阁难以落地。这些问题严重阻碍了企业降本增效的步伐，也给合规经营带来了巨大挑战。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，而其智能化差旅应用更是为企业解决财务难题提供了有力支持。

行业痛点剖析

• 系统集成困境：数据孤岛的困局
  在企业财务数字化进程中，大量自研系统难以整合成为一大难题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这种数据孤岛的存在，让企业在财务数字化的道路上举步维艰，智能化差旅应用也难以在这样的环境中发挥最大功效。

• 预算管控难题：支出与预算的脱节
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。这就导致企业在预算管控方面陷入被动，无法及时掌握费用支出情况，智能化差旅应用在预算管控上也受到了限制。

• 对公付款与合同管理：信息割裂的困扰
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这种信息割裂的情况，使得企业在对公业务处理上存在风险，也影响了智能化差旅应用在相关业务场景中的应用效果。

• 费用管理困境：流程繁琐与统计难题
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了员工的工作体验，智能化差旅应用的优势难以在这样的费用管理环境中充分体现。

解决方案概述

• 生态融合创新：打破数据壁垒
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过实现多系统集成，打破数据孤岛，让智能化差旅应用能够在一个顺畅的数据环境中运行。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为智能化差旅应用提供准确的数据支持。

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，使智能化差旅应用更加贴近员工需求，提高了员工的使用积极性。

• 跨系统预算管理：精准管控支出
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让智能化差旅应用在预算管理方面发挥更大作用，帮助企业合理控制费用支出。

核心功能亮点

• 发票智能校验：守护财务数据安全
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过发票智能校验功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为智能化差旅应用提供了可靠的发票管理保障，确保企业财务数据的安全。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还节省了财务人员的精力，让他们能够将更多时间投入到更有价值的工作中。智能化差旅应用与自动生成凭证功能相结合，进一步优化了企业的财务流程。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让智能化差旅应用在预算管理上更加主动，有效防止费用管控失控。

• 强大系统连接能力：加速业务流转
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力为智能化差旅应用提供了更广阔的应用空间，使其能够与企业其他系统实现无缝对接。

用户收益展现

• 效率大幅提升：工作节奏加快
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升显著。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化差旅应用的使用，让企业的各项财务工作更加高效，员工能够将更多时间用于核心业务。

• 成本显著节约：资源合理利用
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。智能化差旅应用通过优化流程、减少浪费，为企业节约了大量成本，让企业的资源得到更合理的利用。

• 合规经营加强：规范企业流程
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。智能化差旅应用在合规经营方面发挥了重要作用，让企业的财务活动更加规范。

• 业财深度融合：助力科学决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化差旅应用促进了业财融合，为企业的科学决策提供了有力支持。

典型场景应用

• 差旅报销场景：便捷高效体验
  在差旅报销场景中，合思提供无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化差旅应用让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 对公付款场景：精准管控流程
  对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。智能化差旅应用在对公付款场景中，实现了对付款流程的精准管控。

• 预算管控场景：实时预警机制
  在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。智能化差旅应用在预算管控方面的实时预警机制，让企业能够及时掌握预算执行情况。

• 系统集成场景：数据互通无阻
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。智能化差旅应用在系统集成场景中，打破了数据壁垒，实现了数据的高效流转。

客户成功案例

• 动力源科技：多系统集成显成效
  动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品应用于众多国家重点建设项目。其痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，无需报销。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化差旅应用在动力源科技的应用，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

• 汉威科技集团：全方位解决方案助力
  汉威科技集团是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点是成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能化差旅应用与其他解决方案相结合，为汉威科技集团解决了财务难题。

• 派克新材：高效流程与便捷支付
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。采用合思费控 + 银企直连，实现高效流程、便捷支付，系统集成。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化差旅应用在派克新材的应用，提升了企业的财务效率和数据安全性。

• 江西中机：数字化赋能破难题
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能化差旅应用为江西中机带来了财务流程的优化和效率的提升。

众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案，成功解决了财务数字化过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，为企业提供了强大的财务数字化支持。其中，智能化差旅应用更是为企业的差旅管理和财务数字化转型提供了有力保障。

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