合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息统一管理

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等重重困境，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。到2021年与合思合作前，更是存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面同样存在诸多痛点，影响了企业的财务管理效率和合规性。

而合思，就像一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套精妙的财务数字化解决方案，帮助企业解决这些难题，实现差旅信息统一管理。

合思财务数字化解决方案：打通数据壁垒

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业能够对差旅信息进行统一管理。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而流畅，实现了差旅信息统一管理。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，会立即提交实时预警。汉威科技集团就通过该方案有效落地了预算管控，让企业的差旅费用在可控范围内，实现了差旅信息统一管理。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有着多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅信息统一管理提供了有力保障。

合思产品功能：精细管理每一笔费用

• 费用管理：智能管控差旅标准
  合思费控在费用管理功能方面表现出色，可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制既可以实现单笔控制，也可以进行累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，企业可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。例如江西中机，通过该功能优化了费用管理流程，实现了差旅信息统一管理，让每一笔差旅费用都合理合规。

• 发票管理：高效处理发票难题
  合思费控的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物的财务部门人均处理500 + 张单据，通过合思费控有效减轻了发票处理的工作量，也让发票管理更加准确合规，有助于差旅信息统一管理。

• 合同管理：实时监控合同进度
  在合同管理方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业的业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账有效监控了合同的付款和回票进度，实现了对公业务的有效管控，也是差旅信息统一管理的重要一环。

• 报表分析：提供决策数据支撑
  合思的报表分析功能上，BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的有效分析，让企业在差旅费用管理上更加科学合理，实现差旅信息统一管理。

合思产品核心亮点：高效智能的财务管理

• 广泛连接：打破系统隔阂
  广泛连接是合思的核心亮点之一。合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通。以中亦科技为例，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的能力，打破了系统之间的隔阂，让企业能够在一个平台上实现多系统的协同工作，为差旅信息统一管理提供了技术支持。

• 智能识别：解放员工双手
  智能识别功能显著提高了工作效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过OCR自动识别功能优化了报销流程，让报销变得更加轻松快捷，有助于差旅信息统一管理。

• 自动化处理：提升财务效率
  自动化处理流程让财务工作更加高效。合思费控可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种高效的自动化处理流程，让差旅信息的管理更加高效，实现了差旅信息统一管理。

• 灵活定制：满足个性需求
  合思的系统具有灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型，合思可定制化搭建单据模板、审批流程和预算管控规则，满足企业的特殊需求。无论是大型集团企业还是小型创业公司，都能通过合思的定制化服务，实现差旅信息统一管理。

合思产品价值：为企业带来多维度提升

• 提高效率：报销速度大幅提升
  众多企业在应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些显著的效率提升，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，也让差旅信息的处理更加及时，实现了差旅信息统一管理。

• 降低成本：控制费用支出
  合思帮助企业有效控制费用支出，减少不必要的成本浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本。通过对差旅费用的有效管控，企业能够实现资源的优化配置，让每一分钱都花在刀刃上，也是差旅信息统一管理的重要成果。

• 加强管控：实现精细化管理
  合思实现了对费用的全流程管控，从预算制定、申请审批、消费控制到报销入账，实现了精细化管理。汉威科技集团通过合思的预算管控和合同管理，加强了对公业务管控，杜绝了费用超标情况；斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这种精细化的管理，让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，实现差旅信息统一管理。

• 提升决策能力：提供数据支持
  合思的报表分析功能为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助管理层实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为管理层决策提供了有力依据。通过对差旅信息的分析和利用，企业能够制定更加科学合理的差旅政策，实现差旅信息统一管理。

合思产品典型使用场景：覆盖企业财务各环节

• 差旅报销：便捷员工体验
  在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工体验到了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用合思产品后，员工报销效率大幅提升，体验显著改善，实现了差旅信息统一管理。

• 对公付款：规范合同管理
  在对公付款场景下，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率和准确性，也是差旅信息统一管理的重要体现。

• 预算管控：防止费用失控
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控方案，有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现了差旅信息统一管理。

• 发票管理：准确处理发票
  在发票管理场景方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物、江西中机等企业通过合思的发票管理功能，减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票管理的准确性和合规性，为差旅信息统一管理提供了保障。

合思成功案例：不同行业企业的转型之路

• 动力源：提升报销效率节约成本
  动力源作为电源行业企业，存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅信息统一管理，提升了企业的财务管理水平。

• 汉威科技集团：加强业务管控
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，有效落地预算管控，加强了企业业务管控，也实现了差旅信息统一管理。

• 派克新材：优化报销流程
  派克新材作为高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面存在痛点。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案，优化了报销流程，实现了差旅信息统一管理。

• 江西中机：数字化赋能费用管理
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思提供了数字化赋能的解决方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了费用管理的数字化转型，也实现了差旅信息统一管理。

合思市场定位与差异化优势：专注财务数智化

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他厂商相比，合思更聚焦于财务领域，能够提供更专业、更全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅信息统一管理。

合思拥有广泛连接的生态，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。这种广泛连接的能力使得企业能够在一个平台上实现多系统的集成和协同，提高工作效率和管理水平，为差旅信息统一管理提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，实现了差旅信息统一管理。

合思具备强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型，合思可定制化搭建单据模板、审批流程和预算管控规则，满足企业的特殊需求。无论是何种规模、何种行业的企业，都能通过合思的定制化服务，实现差旅信息统一管理。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力等。通过众多成功案例可以证明，合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现差旅信息统一管理。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。未来，合思有望与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，让更多企业实现差旅信息统一管理。

在此，我们诚挚地邀请各企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的产品，让合思的财务数字化解决方案助力企业提升竞争力，实现可持续发展。相信在合思的陪伴下，企业能够在数字化浪潮中取得更大的成功，实现差旅信息统一管理。