合思财务数字化解决方案：精准把控差旅支出管控

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的时代潮流。随着企业规模的不断扩大和数字化浪潮的持续推进，传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，犹如陈旧的机器，难以适应新时代的高效运转需求。

多系统林立的现状导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据无法顺畅流通和共享，使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重。手工报销流程繁琐且效率低下，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，而财务人员则要进行重复的审核和录入工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。预算管控难以落地，使得企业在费用支出方面缺乏有效的约束和监督，导致成本失控，影响企业的降本增效和合规经营。

同时，疫情的爆发进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。传统的线下报销和管理模式在居家办公等场景下显得力不从心，企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案来应对这一挑战。此外，国家对企业财税合规的监管力度越来越大，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的要求，企业必须借助数字化工具来满足合规要求。

大量企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。在这样的背景下，合思为企业量身打造的财务数字化解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键利器。

合思解决方案：一站式解锁财务难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了多种产品组合及服务，犹如一个功能强大的工具箱，能够应对不同企业的各类需求。

合思的产品体系包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作、相辅相成，能够满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的需求。

针对不同企业的特定需求，合思还提供定制化开发解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，通过先进的技术手段保障财务数据传输的安全；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现对医疗专家库信息及费用的高效管理，同时对市场活动的各项收支情况进行精准监测。

合思的解决方案强调系统集成和数据互通。通过将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，打破了数据孤岛，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

此外，合思采用“无需报销”的创新模式，给企业的报销流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提升了报销效率和员工体验，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。

合思产品功能：全方位精细管理

合思的产品具备丰富多样的功能，能够对企业的财务进行全方位、精细化的管理。

• 费用管理：精细把控每一笔开支
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费用等。企业可以实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理，让费用管理更加透明、高效。

同时，该功能还提供费用标准控制、费用分摊、费用分析等功能。通过设置合理的费用标准，企业可以有效控制费用支出，避免不必要的浪费。费用分摊功能可以根据企业的实际需求，将费用合理地分摊到各个部门或项目中，为成本核算提供准确的数据支持。费用分析功能则可以帮助企业深入了解费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力依据。

• 预算管控：精准守护资金防线
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，在单据提交环节进行预算前置控制。

当单据提交时，系统会自动将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统将返回默认标识，单据继续向下审批；如果预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。

• 发票管理：源头杜绝合规风险
  发票管理是企业财务工作中的一个难点。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能可满足市面流通超95%的发票采集，能够有效解决电子发票重复报销的问题。

通过对发票的自动校验和管理，企业可以从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。同时，系统还提供发票查询、统计和分析功能，方便企业进行发票管理和税务筹划。

• 系统集成：打通企业信息脉络
  合思产品具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等进行标准对接。通过系统集成，实现了数据的互联互通，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。

例如，合思费控可以与企业内部的多个系统进行深度集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，真正实现了业务数据和财务数据的无缝对接。

合思产品亮点：铸就卓越竞争优势

合思的产品具有诸多独特的亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

• 强大系统集成：无缝对接数据畅通
  合思费控强大的系统集成能力是其一大优势。它可以与企业内部的多个系统进行深度集成，实现业务数据和财务数据的无缝对接。通过将不同系统的数据进行整合和共享，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率，为决策提供更加全面、准确的依据。

• 无需报销模式：革新报销体验
  “无需报销”的颠覆性模式是合思的一大创新。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证、一键归档等一系列操作，大大提升了报销效率和员工满意度。

• 智能AI技术：提升管理智能化
  合思积极应用智能AI技术，为企业的财务管理带来了新的变革。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。通过智能算法实现费用标准自动校验、预算自动控制、发票自动验真查重等功能，提升了财务管理的智能化水平。

• 灵活定制能力：满足多样需求
  合思产品支持灵活的单据配置、审批流程配置、费用标准配置等。企业可以根据自身的不同业务需求和管理模式进行定制化开发，满足企业多样化的管理需求。这种灵活的配置和定制化能力使得合思的产品能够更好地适应不同企业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

合思产品价值：切实提升企业效益

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。

• 提升效率：加速业务运转
  通过自动化流程和系统集成，合思大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算效率和付款效率。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的业务运转更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 降低成本：节约企业开支
  合思有效控制了企业的费用支出，减少了不必要的浪费和重复报销，降低了企业的运营成本。同时，通过优化流程和提高效率，减少了人力成本的投入。如赛傲生物差旅预算节省100万元，派克新材核算效率提升6倍，节省了大量的人力和时间成本。

• 加强管控：保障财务安全
  合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。通过实时监控预算执行情况、合同付款进度和发票合规性等，确保企业的每一笔费用都透明合规，有效防范了财务风险。

• 促进业财融合：协同推动发展
  合思打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同。这使得财务部门能够更好地支持业务决策，为企业的战略发展提供有力保障，促进了企业的业财融合。

典型使用场景：贴合实际需求

合思的产品在多种常见的企业财务场景中都能发挥出色的作用。

• 差旅费报销场景：全流程自动化管理
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工可在合思商城进行预订，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务人员统一对账结算，系统自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，实现了差旅费报销的全流程自动化管理，让差旅费报销变得更加便捷、高效。

• 对公付款场景：精细化管理每一笔支付
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，实现了对公付款的精细化管理，确保每一笔付款都准确无误。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  在预算管控场景中，合思在单据提交环节进行预算前置控制。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。

• 发票管理场景：高效管理发票合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可自动校验发票的真伪和合规性，防止电子发票重复报销，同时提供发票查询、统计和分析功能，方便企业进行发票管理和税务筹划，让发票管理更加高效、合规。

成功案例：见证卓越成效

众多不同行业的企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化的快速转型。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思在市场中的定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新，将业务创新与技术创新相结合，为企业提供更高效、更智能的解决方案。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的全流程自动化管理，提升了员工体验和企业管理效率。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现精细化管理和可持续发展，是企业在数字化时代提升竞争力的重要工具。

通过系统集成和数据互通，合思打破了企业内部的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了有力支持。无需报销的创新模式和智能AI技术的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效、合规，提升了员工的满意度和工作积极性。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断优化和完善“无需报销”解决方案，进一步提升财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将持续加大研发投入，不断引入新的技术和理念，如人工智能、大数据、区块链等，提升产品的智能化水平和安全性，为企业提供更加优质的服务。同时，合思将加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据客户的反馈不断优化产品功能和用户体验，与客户共同成长，共同推动企业财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理模式，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。