在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的解决方案,实现了财务管理的重大突破。凭借透明化报销机制,动力源取得了显著成效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些惊人的数据,无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的实际效果。
动力源:传统企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。然而,动力源面临着复杂的财务需求,传统的管理模式已经难以满足其发展要求。如何在保证财务合规的前提下,提高运营效率、降低成本,成为动力源亟待解决的问题。透明化报销机制的缺失,使得费用支出难以有效监管,财务流程繁琐,员工报销体验不佳。因此,动力源迫切需要一套合适的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个透明化报销机制下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理,都变得更加高效、便捷。
显著成效:数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在透明化报销机制的支持下,动力源实现了300%的效率提升。这意味着在处理财务相关事务时,动力源能够更快地完成任务,提高了整体运营效率。例如,原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员能够更快速地处理报销申请,减少了时间成本。
同时,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过优化财务流程,减少了不必要的人力投入,实现了人员配置的优化。原本需要多人协作完成的工作,现在通过数字化系统可以更轻松地完成,提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提高了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,资金的流转速度加快,也有助于提高员工的工作积极性。透明化报销机制让员工清楚地了解报销进度和费用明细,增强了员工对企业财务管理的信任。
客户反馈:认可合思服务能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。合思的服务团队能够根据动力源的实际情况,提供个性化的解决方案,并及时响应和解决问题。透明化报销机制让动力源的财务管理更加规范、高效,体现了合思的服务能力和解决方案的适应性。
未来展望:持续合作共铸辉煌
合思与动力源的合作前景十分广阔。合思能够持续根据动力源的业务发展和变化,不断优化和升级解决方案。在透明化报销机制的基础上,进一步拓展财务管理的功能和应用场景,为动力源提供更优质的服务。未来,双方将携手共进,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
行动号召:开启数字化转型之旅
已有超7000家付费企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。透明化报销机制不仅为动力源带来了巨大的改变,也将为更多企业带来新的发展机遇。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受透明化报销机制带来的便利和价值。
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