在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的故事。动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化转型方面的探索，具有重要的借鉴意义。而在这个过程中，预算与报销衔接成为了关键的一环。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
在动力源的发展历程中，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的核心诉求。然而，传统的管理方式在面对动力源日益复杂的业务需求时，逐渐暴露出诸多不足。
动力源的业务涉及多个领域，全球化业务的开展使得其财务流程更加复杂。不同地区的业务规则、财务政策存在差异，传统的管理方式难以实现对这些复杂业务的有效管理。同时，在预算与报销衔接方面，传统方式存在信息不畅通、流程繁琐等问题，导致预算执行与报销审批之间缺乏有效的协同，影响了企业的财务管理效率。在这种情况下，动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案，来解决预算与报销衔接等方面的难题，以满足其全球化业务发展的要求。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的财务数字化管理体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为了解决动力源预算与报销衔接问题的关键。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在预算与报销衔接方面，合思费控能够实时监控预算执行情况，当员工进行报销申请时，系统会自动校验预算额度，确保报销费用在预算范围内。同时，系统还能够自动生成报销报表，为企业的财务管理提供准确的数据支持。这种智能化的管理方式，不仅提高了预算与报销衔接的效率，还减少了人为错误，降低了企业的财务管理风险。
转型征程：方案实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采用了循序渐进的实施策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合动力源的全球化业务特点，对系统进行了个性化定制。在这个过程中，合思充分考虑了不同地区的业务规则和财务政策，确保系统能够适应动力源的多样化业务需求。
在预算与报销衔接方面，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进数字化转型。例如，通过与企业消费商城的对接，员工在进行因公消费时，可以直接使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并与预算进行关联。当员工提交报销申请时，系统会自动完成审批流程，大大缩短了报销周期。同时，合思还为动力源提供了详细的培训和技术支持，帮助企业员工尽快熟悉和掌握新的财务数字化管理系统，确保方案的顺利实施。
成效斐然：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。在预算与报销衔接方面，动力源实现了300%的效率提升。通过智能化的预算管理和报销审批流程，企业能够更加准确地控制预算执行情况，及时发现和解决预算与报销过程中存在的问题。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。传统的预算与报销管理方式需要大量的人力进行数据录入、审核和统计工作，而合思的数字化系统实现了自动化处理，大大减少了人工操作，提高了工作效率。此外，员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，提高了员工的满意度和工作积极性。这些成效的取得，不仅提升了动力源的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：敏捷服务助力全球业务
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算与报销衔接方面，合思的系统能够根据不同地区的业务规则和财务政策进行灵活调整，确保了企业在全球范围内的财务管理的一致性和高效性。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在预算与报销衔接方面的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源实现了财务流程的优化和管理效率的提升，为企业的发展注入了新的动力。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为预算与报销衔接等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其高效、智能的财务管理服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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