在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富的内容资源和创新的服务模式，赢得了广大读者的喜爱，业务发展势头迅猛。然而，在其辉煌的背后，财务管理方面的困境却如影随形，成为企业进一步发展的掣肘。
该企业内部数据分散在多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯。这导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，大量的单据如潮水般涌来，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，员工们耗费大量的时间和精力在这些低价值、机械性的工作上，人效低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料更是困难重重。而这一切背后，财务数据安全也面临着巨大的隐患。
业务迷雾：数字化落差下的财务困局
该客户在业务经营方面已经走在了数字化的前沿，拥有较高的数字化程度。然而，财务管理却像是被遗忘的角落，数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案等传统方式就像老旧的马车，在现代的道路上艰难前行，效率极其低下。
企业内部多系统并行，各个系统之间的数据无法互通，形成了一个个信息孤岛。这使得费用管控难以施展拳脚，预算超标情况如同脱缰的野马，频繁出现。管理层在事前难以控制预算，也无法实时掌握付款进度，就像在黑暗中摸索前行，难以把握方向。
每月处理大量单据时，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让员工们陷入了低价值、机械性的工作漩涡，人效被严重拉低。而全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，业务借阅历史资料困难重重。在这样的情况下，财务数据安全难以得到有效保障，随时可能面临泄露的风险。
合思妙方：无需报销方案破解痛点
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门，也为财务数据安全提供了坚实的保障。
这个方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作更加高效。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工们可以更加专注于核心业务，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
通过发票OCR识别验真，方案有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁，确保每一笔费用都合理合规，同时也保障了财务数据的真实可靠，维护了财务数据安全。
方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务档案得到了妥善的保管，财务数据安全得到了进一步的巩固。
协同筑梦：方案实施的精细之旅
合思与该客户携手合作，开启了一场为企业量身定制的数字化转型之旅，全力保障财务数据安全。
根据客户的业务需求和现有系统情况，合思构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和分析，最终确定了最适合客户的合作方案。这就像为客户打造了一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
合思对客户的业务流程进行了全面梳理，如同一位技艺精湛的工匠，仔细地修复每一个细节。打通了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的整合与共享。数据在系统之间流畅地流动，就像血液在身体中循环一样自然，为企业的财务管理提供了强大的支持，也为财务数据安全奠定了基础。
为了确保系统能够满足客户特定的业务需求，合思为其定制开发了适配的功能模块，如发票OCR识别验真、审批流转路径可视化等。这些功能模块就像一个个智能的小助手，帮助企业更加高效地管理财务，同时保障财务数据的安全。
合思还对客户的员工进行了系统操作培训，使他们能够熟练使用新系统。员工们就像掌握了新技能的战士，在数字化的战场上更加自信地前行，提高了工作效率，也为财务数据安全提供了人力保障。
成效璀璨：方案落地后的显著收益
实施解决方案后，企业在增效、降本、合规等方面取得了显著的成果，财务数据安全也得到了全方位的保障。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，让企业的财务管理更加高效，财务数据的获取和使用更加便捷安全。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低不仅让企业的运营更加轻松，也为企业在保障财务数据安全方面提供了更多的资源投入。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理确保了财务数据的合法性和准确性，进一步巩固了财务数据安全。
方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在这个过程中，财务数据的数字化管理更加安全可靠。
客户盛赞：合作共赢的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，充分体现了对合思的满意度和认可，也侧面反映了合思在保障财务数据安全方面的卓越能力。
客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，使企业的财务管理更加规范和高效。合思的专业服务和技术支持就像一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，也为财务数据安全保驾护航。
客户对合思团队能够及时响应他们的需求，提供优质的解决方案给予了高度赞扬。合思团队就像一群贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业解决各种问题，保障财务数据的安全。
客户认为合思的系统操作简单易懂，员工能够快速上手，减少了培训成本和时间。这使得企业能够更快地适应新的财务管理模式，提高工作效率，同时也保障了财务数据在操作过程中的安全。
客户表示与合思的合作是一次成功的尝试，未来将继续加强合作，共同推动企业的数字化转型。在这个过程中，合思将继续为企业提供优质的服务，保障财务数据安全，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的难题，尤其是在财务数据安全方面存在担忧，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现合规运营，全方位保障财务数据安全。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启您的财务管理数字化转型之旅，让合思与您携手合作，共同推动企业的发展和进步，实现数字化、绿色化协同转型，保障财务数据安全无忧。
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