在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战与机遇。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显，传统财务模式下的诸多痛点也逐渐暴露出来。
财务数字化困境：传统模式的枷锁
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而，动力源面对复杂的财务需求，传统财务模式显得力不从心。其中，报销系统软件相关的问题尤为突出。
传统模式下，报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，然后层层审批，整个过程不仅耗费员工的精力，还容易出现人为错误。而且，费用管控不精准，企业难以实时掌握费用支出情况，无法有效控制成本。这种情况严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的报销系统软件来解决这些问题。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，其中报销系统软件发挥了核心作用。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源带来了全新的财务体验。在这个方案中，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。员工在进行因公消费后，无需手动处理发票，系统会自动完成相关操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了这套报销系统软件，动力源能够对每一笔费用进行精准管控，实时掌握费用动态。
方案实施：步步为营促转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面调研。他们深入了解动力源的具体需求和痛点，与动力源的财务人员和相关业务部门进行了充分沟通。通过详细的调研，合思准确把握了动力源在报销系统软件使用方面的现状和问题，为后续的方案部署提供了有力依据。
接着，根据调研结果，合思针对性地部署了报销系统软件。他们对系统进行了个性化配置，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。在部署过程中，合思的技术人员严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和安全性。
最后，为了让动力源的员工能够熟练使用报销系统软件，合思对相关人员进行了系统培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点、注意事项等方面。通过培训，员工们能够快速上手，充分发挥报销系统软件的优势。
成果显著：效率提升成本降低
在合思报销系统软件的助力下，动力源取得了显著的成果。
动力源实现了300%的效率提升。报销流程的简化和自动化，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本。由于报销系统软件的高效运行，减少了人工操作环节，降低了人力需求。员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金周转。
动力源反馈：高度认可助力转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源表示，合思总能第一时间解决复杂需求。在使用报销系统软件的过程中，遇到的任何问题，合思的专业团队都能迅速响应并解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。报销系统软件对企业的财务数字化转型起到了关键作用，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为一家专精特新企业，在财务数字化领域有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助报销系统软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升财务管理效率，降低成本，那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的报销系统软件和财务数字化解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。
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