在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着愈发复杂的财务挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之锚。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在企业业务不断发展和扩张的浪潮中,渐渐难以跟上节奏。多系统林立,数据如孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的财务效率和决策质量。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务难题。合思的出现,为企业带来了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
动力源:行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,即使是这样的行业翘楚,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源面临着诸多财务痛点,大量自研系统难以整合,犹如一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡,缺乏统一的规划和协调。传统手工报销模式弊端丛生,差旅信息监管困难,业务人员在报销过程中需要花费大量的时间和精力,效率低下。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,影响了决策的及时性和准确性。
合思妙方:精准解决动力源难题
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套完整的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同为动力源打造了一座智能化的财务城堡。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成,企业的各个系统之间实现了数据的互通,差旅信息监管也变得更加高效和精准。
合思的无需报销方案更是一大亮点。在这个方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,每一笔消费都在严格的监管之下,差旅信息监管得到了有力保障,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效:动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。同时,管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,差旅信息监管更加全面和深入,为企业的决策提供了有力的支持。
合思展望:引领更多企业转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。动力源的成功案例,无疑为其他企业树立了榜样。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在差旅信息监管等方面,合思将持续发力,帮助企业更好地管理财务数据,提升财务效率。
期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思带来的财务变革,不妨现在就点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化之旅。
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