在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思费用申报工具提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底打破了数据孤岛，让操作体验焕然一新，告别了以往多系统繁复操作的困扰。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思费用申报工具的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。因此，动力源迫切需要一套高效的费用申报工具和解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源的难题，合思费用申报工具量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以畅通流转，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思费用申报工具的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
成效彰显：效率与管理双提升
合思费用申报工具的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，财务制度得以更好地落地执行，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整。
员工在使用费用申报工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思费用申报工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用申报工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思费用申报工具敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化应用场景，不断提升企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思费用申报工具的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思费用申报工具。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业数字化转型的新篇章。
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