在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
电子凭证数字化转型是大势所趋，其全流程无纸化时代已然来临。这不仅是财务数智化的必行之路，更有着深远的意义。它有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的报销合规与风险管理提供了有力支持。
金牌橱柜：财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力，且容易出现错误，这对于报销合规与风险管理来说是一个巨大的挑战。
在保管环节，财务临时保管档案 1 年，1 年后再移交综合档案管理。这种繁琐的流程增加了管理的难度和成本，也不利于档案的快速查询和使用，对报销合规与风险管理的效率产生了不利影响。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，不仅占用大量的空间，还存在损坏、丢失的风险，给报销合规与风险管理带来了潜在的隐患。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了针对性和创新性的解决方案，有效解决了报销合规与风险管理中的诸多问题。
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打破壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统的档案数据得以集中，方便企业进行统一的管理和维护，大大提高了报销合规与风险管理的效率。通过统一存储，企业可以更加清晰地掌握财务档案的情况，确保档案的完整性和准确性，为报销合规与风险管理提供坚实的数据基础。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行报销和风险管理时，可以通过证据链快速追溯业务的全过程，确保每一笔报销都有充分的依据，有效避免了虚假报销等问题的发生，提高了报销合规与风险管理的水平。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查阅所需的档案资料，无需在各个系统中来回查找，节省了大量的时间和精力。这种便捷的查阅方式有助于企业及时发现和解决报销合规与风险管理中的问题，提高工作效率。 -
银行回单无纸化管理
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的准确性和效率，助力企业实现降本增效，进一步加强了报销合规与风险管理。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜使用合思档案后，取得了显著的成果，在报销合规与风险管理方面有了质的提升。
档案匹配耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作在合思档案的自动化处理下变得高效快捷，大大缩短了档案整理的时间，提高了报销流程的效率，确保了报销的合规性。
档案查询耗时减少了 80%。员工可以通过合思档案的一站式查阅功能快速找到所需的档案资料，及时解决报销和风险管理中的问题，提高了工作效率和决策的准确性。
预估节省总体成本 30 万 +/ 年。合思档案的实施不仅降低了纸质档案的存储和管理成本，还通过提高工作效率减少了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益，同时也为报销合规与风险管理提供了更有力的经济保障。
档案合规性达到了 100%。合思档案通过构建完整的业务证据链和严格的管理流程，确保了每一笔报销都符合相关规定，有效避免了违规风险，为企业的合规经营提供了有力支持。
合思档案：优势凸显前景广阔
合思档案具有诸多优势，为企业的报销合规与风险管理提供了全方位的保障。它通过自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决报销合规与风险管理中的问题。
合思作为一家专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加专业、高效的服务，确保企业在使用合思档案时能够获得良好的体验，进一步提升报销合规与风险管理的水平。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务，助力企业在报销合规与风险管理方面取得更好的成绩。
如果您也希望提升企业的报销合规与风险管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。让我们一起携手合思，开启财务数智化转型的新篇章。
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