在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力，积极拥抱数字化变革，与合思档案携手，成功实现了会计档案无纸化管理。这一创新举措不仅大幅提升了工作效率，还为企业节约了可观的成本，成为了行业内数字化转型的典范。
科技巨头的档案管理困境
高新兴科技集团是一家实力雄厚的上市公司，在智慧城市物联网领域深耕多年，每年投入超营业收入10%用于研发，拥有核心知识产权超2000项。企业规模庞大，员工达3000多人，国内服务网点有170多个。与之相伴的是海量的财务数据，年银行回单数超10万、发票数超15万、电子凭证量超30万。
如此庞大的数据量，让传统档案管理模式不堪重负。报销、采购付款等业务流程，都需要进行繁琐的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了大量库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续复杂，严重影响了工作效率。
更重要的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的管控。在数字化财务报销的大趋势下，高新兴科技集团急需一套科学、高效的档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的破局良方
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
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异构系统对接：数据采集的高速通道
合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。它成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了低开发成本的数据整合。这就如同为企业搭建了一条数据高速公路，让财务数据能够快速、准确地汇聚到合思档案系统中，为后续的管理工作奠定了坚实基础。 -
凭证自动匹配：释放财务人员精力
在数据采集的基础上，合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时支持档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们从繁琐的凭证整理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全场景数字化利用：打破信息壁垒
合思档案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。无论是企业内审、财务审计还是日常的财务查询，都变得更加便捷高效，真正实现了数字化财务报销的无缝衔接。
成效显著：降本增效的数字化奇迹
合思档案解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成效和成果。
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效率提升：归档效率飙升90%
在合思档案系统的助力下，高新兴科技集团的档案归档效率提升了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案整理和归档工作，现在通过系统的自动化处理，能够快速、准确地完成。这不仅提高了档案管理的工作效率，还让财务部门能够更快地提供准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。 -
成本节约：年节约成本30万+
随着档案管理效率的提升，企业的运营成本也得到了有效控制。通过无纸化管理，减少了纸张、打印、装订等费用，同时降低了库房占用和人员管理成本。据统计，合思档案解决方案每年为高新兴科技集团节约成本30万以上，真正实现了降本增效的目标。 -
便捷利用：高效服务企业内审
合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，让档案利用更加便捷。在企业内审过程中，审计人员可以快速获取所需的财务档案信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了审计工作的效率。同时，在线借阅功能也方便了内部员工的使用，减少了实物档案借出带来的风险和不便。 -
流程简化：让业务回归核心
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务。业务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销和档案整理工作上，能够更加专注于核心业务的开展。这不仅提高了业务部门的工作效率，还促进了企业整体业务的发展。
客户反馈：高度认可与信赖
高新兴科技集团对合思档案的解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“合思档案的解决方案切实解决了我们在档案管理方面的难题，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本，让我们能够更加专注于业务创新和发展。系统的自动化和数字化功能非常强大，操作也很便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。”
这种高度认可不仅体现了合思档案在技术和服务上的优势，也证明了其在帮助企业实现数字化财务报销方面的卓越能力。
未来展望：携手共进，再谱新篇
随着企业的不断发展，高新兴科技集团希望与合思继续深入合作，进一步优化档案管理系统，提升企业的数字化管理水平。未来，企业面临的挑战也将不断变化，期待合思能够提供更多创新的解决方案，帮助高新兴科技集团应对未来可能面临的新挑战。
合思档案也将继续秉持创新、专业、高效的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的数字化财务报销解决方案。
行动号召：开启数字化财务报销之旅
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低等问题，不妨选择合思档案，让专业的解决方案为您的企业降本增效。合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供个性化的数字化财务报销解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型。
立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启免费试用，体验数字化财务报销的魅力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
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