在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而这背后离不开合思财务数字化解决方案的有力支持。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约达50%。动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，全面革新了操作体验，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源先后自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工报销时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。实时差旅费统计在这样的复杂系统环境下，更是难以实现高效、准确的操作。
合思方案：打通系统壁垒的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。实时差旅费统计也能够在这个集成的系统中更加顺畅地进行，数据的实时性和准确性得到了有效保障。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。实时差旅费统计也变得更加便捷，财务人员可以随时获取准确的差旅费数据。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅费统计在这个开放的系统架构下，能够与其他业务数据进行有效的关联和分析，为企业的决策提供更有价值的信息。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。实时差旅费统计也变得更加快速和准确，员工可以随时了解自己的差旅费使用情况。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时差旅费统计的自动化处理，也让财务人员能够更加及时地掌握差旅费的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅费统计为管理者提供了清晰的差旅费支出情况，有助于管理者合理安排预算，优化差旅费管理策略。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的产品和服务能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来：携手共进开启财务数智化新篇
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。同时，诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望提升财务工作效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时差旅费统计带来的便捷与高效。让我们一起在财务数智化的道路上携手前行，共创美好未来。
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