报销费用管理软件助力企业财务数智化转型

报销费用管理软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于2014年的科技公司,正凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了全新的财务管理体验。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力可见一斑。

接下来,我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的报销费用管理软件如何为企业提供卓越的财务数智化解决方案。

科技先锋汉威集团的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。

随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销费用管理模式效率低下,员工报销耗时过长,财务入账归档繁琐,业财流程数字化程度低,难以满足企业快速发展的需求。同时,企业差旅费用的管理也缺乏有效的手段,成本控制困难。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套专业、高效的报销费用管理软件来解决这些问题。

合思量身定制的财务解决方案

合思结合多年的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思费控,作为合思的核心产品之一,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解放出来,提高工作效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的控制和管理,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统档案管理中存在的整理耗时、组卷困难、利用不便等问题。

合思方案为汉威带来显著成果

合思的报销费用管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果,用数据说话更能体现其强大的功效。

在合思的无需报销解决方案下,员工报销耗时降低了75%。以往员工可能需要花费大量的时间整理报销单据、填写报销表格,而现在通过数字化的流程,这些工作变得简单快捷。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员可以更高效地完成工作,提高了工作质量。场地、耗材成本节约了70%,企业在这方面的支出大幅减少。业财流程数字化程度提高了95%,使得业务和财务之间的沟通更加顺畅,数据更加准确。并且,该解决方案保障数据安全合规达到100%,让企业无需担心数据安全问题。

合思商城的应用让企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团同样也能通过合思商城实现差旅费用的有效控制,提高企业的经济效益。

合思档案的使用使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。同时,它也保障了数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了极大的便利。

在收支管理方面,合思的解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。并且,有数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能轻松实现业财分析,为企业的决策提供有力支持。

合思助力企业开启财务新征程

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。无论是像汉威科技集团这样的创新型科技企业,还是其他不同行业、不同发展阶段的企业,都能在合思的报销费用管理软件中找到适合自己的财务管理解决方案。

如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的报销费用管理软件。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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