在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其强大的实力,在财务数智化领域崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的报销系统软件是如何为其提供优质服务的。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业内,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,使其在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战,传统的管理方式逐渐难以满足其日益增长的业务需求。
定制良方:合思报销系统软件的专业赋能
在汉威科技集团寻求财务数智化转型的关键时刻,合思凭借其先进的报销系统软件和专业的服务方案脱颖而出。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
- 全链路费控:合思费控的卓越价值
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。例如,员工在进行差旅消费时,无需再像以往一样繁琐地收集发票、填写报销单,系统会自动记录消费信息,大大提高了报销效率。
- 精准付款:合思付款的高效管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,汉威科技集团可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持,还能赋能经营策略制定,推动业务发展。比如,在与供应商的合作中,通过合思付款系统,能够更加清晰地掌握资金流动情况,优化资金使用效率。
- 智能收款:合思收款的便捷体验
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得财务工作更加高效、准确,减少了人工操作带来的误差和风险。
显著成效:合思报销系统软件的价值呈现
合思的报销系统软件为汉威科技集团带来了显著的成果。无需报销解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大提升,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
节约场地、耗材成本70%,通过电子会计档案等功能,减少了纸质文件的使用和存储,实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现了消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升了销售客户服务效率,完成了“四票匹配”。
携手未来:合思报销系统软件的持续助力
合思通过为汉威科技集团提供专业的报销系统软件和解决方案,帮助其在财务数字化转型中取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为汉威科技集团提供更优质的财务数智化支持。
同时,合思也希望更多的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来。如果你的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销系统软件。合思将凭借其强大的实力和专业的服务,为你的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思报销系统软件的信息,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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