在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力，同时也充分彰显了财务透明化服务的重要价值。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。这一显著变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。此外，多系统集成后实现了数据互通，操作体验全面革新，彻底解决了数据孤岛问题，真正实现了财务透明化服务，让企业的财务状况一目了然。
企业背景与挑战：数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也完全依赖手工操作，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况进行准确的判断和决策，这在很大程度上制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案，实现财务透明化服务，成为了动力源的迫切需求。
合思解决方案：精准施策的创新之钥
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案，全方位助力企业实现财务透明化服务。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，真正实现了财务透明化服务。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业的协同发展提供了有力保障。
实施成效：数据见证的显著变革
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，让企业在财务透明化服务方面迈出了坚实的步伐。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。
财务端也发生了翻天覆地的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
管理端实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了财务透明化服务，为企业的战略决策提供了有力依据。
企业认可：高度赞誉的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在提供财务透明化服务方面的实力和能力。
未来展望：携手共进的发展之路
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘财务数字化的潜力，实现更多的降本增效目标。通过持续优化解决方案，不断提升财务透明化服务水平，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和高效发展。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的新征程。合思提供免费试用服务，点击免费试用，让您亲身体验财务透明化服务带来的变革。
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