在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着全方位的解决方案，业务版图广泛且多元。
然而，随着业务的不断拓展与深化，汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。这些挑战如同隐藏在前行道路上的荆棘，阻碍着企业的高效发展。
业务迷雾：三流合一与财务管理之困
作为一家业务广泛覆盖智慧城市、安全生产等多个领域的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，汉威科技集团在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在企业财务数字化转型的关键进程中，有效管理进、销项发票，保障对公业务的常态化处理，成为了亟待解决的重要任务。
传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时，显得力不从心。付款进度不清晰，如同在迷雾中摸索前行，企业难以准确把握资金的流向和使用情况；应收实收匹配效率低，使得财务工作的准确性和及时性大打折扣，影响了企业的资金周转和运营效率。而报销发票归档工作在传统模式下，也面临着繁琐、易出错等问题，严重制约了企业财务管理的整体效能。
合思妙方：精准破局财务难题
面对汉威科技集团的财务管理困境，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一创新技术，企业能够有效管理进、销项发票，实现财务数据的精准匹配和高效流转，为报销发票归档工作提供了坚实的基础。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，更是让企业实现了对各项收付款、开收票进度的实时掌控。企业如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼，能够动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了有力的数据支持。在报销发票归档方面，该方案能够实现发票信息的实时采集和整理，大大提高了归档的效率和准确性。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。这不仅合理规划、执行了资金计划，还使得企业与供应商之间的合作更加高效、透明。在报销发票归档过程中，能够确保发票与合同、订单等信息的一一对应，避免了信息混乱和错误。
合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能极大地提高了收款效率，同时也为报销发票归档提供了完整、准确的财务数据链条。
实施蓝图：精细步骤有序推进
合思为汉威科技集团提供的解决方案，不仅有创新的理念和强大的功能，更有着精细的实施步骤和流程。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节，系统准确记录每一笔应付账款的信息，为后续的财务管理提供基础数据；票据核销环节，确保发票与付款信息的准确匹配，避免了重复付款和错误付款的发生；对账结算环节，实现了企业与供应商之间的清晰对账和及时结算，提高了资金使用效率。在这个过程中，报销发票归档工作也能够按照规范的流程有序进行，确保发票信息的完整性和准确性。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账环节，系统及时记录每一笔应收账款的信息，为企业的资金回笼提供了清晰的指引；实收清分环节，准确将收到的款项与对应的应收账款进行匹配，提高了应收实收的匹配效率；认款开票环节，一键完成开票操作，缩减了开票周期，提高了收款效率。同时，在整个收款流程中，报销发票归档工作也能够与业务流程紧密结合，实现高效的发票管理。
成果闪耀：效率提升与决策助力
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
合思方案使得70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够准确掌握每一笔付款的情况，避免了付款延误和错误，提高了资金使用效率。同时，报销发票归档工作也变得更加高效、准确，发票信息能够及时、完整地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。企业能够快速准确地将收到的款项与对应的应收账款进行匹配，加快了资金回笼速度，提高了企业的资金流动性。在这个过程中，报销发票归档工作也能够与应收实收匹配工作同步进行，确保了发票信息与财务数据的一致性。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业进行科学的财务分析和决策，为企业的发展提供了有力的支持。在报销发票归档方面，业财分析模板能够对发票数据进行深入分析，为企业的成本控制和财务管理提供有价值的参考。
客户盛赞：高效方案坚实保障
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司在财务管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本。通过合思的解决方案，公司实现了报销发票归档工作的高效管理，发票信息的准确性和完整性得到了显著提升。同时，该方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
行动邀约：开启财务数智化新征程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司等众多领域。拥有丰富的行业经验和成功案例，合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是报销发票归档还是其他财务管理工作，合思都能够提供专业、高效的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，解决报销发票归档等难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22402.html
