在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500多家合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择了合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,其实力不容小觑。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润,而其打造的透明化报销机制更是为企业财务管理带来了全新的变革。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,尤其是在报销流程上,传统的报销方式效率低下、信息不透明,已经难以满足企业高效运营的需求。此时,透明化报销机制的引入迫在眉睫。
合思方案:打造透明化报销全流程
合思针对汉威科技的具体情况,量身定制了一套全面的解决方案,以构建透明化报销机制为核心。
首先,通过企业消费商城与易商卡的结合,合思实现了因公消费全场景的覆盖。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,让汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一笔费用的产生、流向都清晰可查,真正做到了透明化报销机制的落地。
合思结合多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种定制化的方案助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径,让透明化报销机制更好地融入企业的财务管理体系。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在透明化报销机制下,各个环节的数据可以实时共享和交互,企业能够更全面地掌握财务状况,从而做出更科学的决策。
此外,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一举措确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,进一步强化了透明化报销机制的作用。
显著成果:透明报销带来效率与成本双提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,透明化报销机制的优势得到了充分体现。
从效率提升方面来看,参考动力源案例,合思的解决方案实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。在透明化报销机制下,汉威科技的报销流程变得更加顺畅,各个环节的处理速度大幅提高,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销手续上,工作效率得到了极大提升。
在成本节约方面,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在引入合思的透明化报销机制后,也有望在企业消费管理方面实现类似的成本控制成效。通过对费用的严格管控和合理规划,企业能够有效降低不必要的开支,提高资金的使用效率。
在档案管理方面,合思档案在客户案例中表现出色,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。透明化报销机制使得报销数据能够及时、准确地归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。
在财务运营方面,收支管理全场景覆盖可实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,0研发投入且数十种业财分析模板开箱即用。透明化报销机制让企业的财务数据更加透明、准确,为财务运营提供了有力的支持。
合思优势:引领财务数字化转型未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现业财融合。透明化报销机制作为其中的重要一环,贯穿了企业财务管理的各个环节,让企业的财务运作更加高效、透明。
合思致力于服务未来财务人,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供更科学的降本增效、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验。透明化报销机制正是这些优势的具体体现,它让企业在财务管理中能够更加精准地掌握每一笔费用的情况,做出更明智的决策。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分体现了合思的实力和市场认可度,也证明了透明化报销机制的可行性和有效性。
展望未来,合思将继续与更多企业合作,推动财务数字化转型的进程。如果您的企业也希望引入透明化报销机制,提升财务管理效率,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验透明化报销机制带来的便利和价值。
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