在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中成功突围的典范，而合思在其转型过程中扮演了至关重要的角色。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了实时差旅费统计的高效精准，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，动力源还通过与合思合作，达成多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功攻克财务数字化转型中的重重难题。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。这些系统虽然各自发挥了一定作用，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是制约动力源财务数字化转型的关键因素。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。实时差旅费统计更是成为了一项艰巨的任务，数据的不及时和不准确严重影响了企业的财务管理决策。
合思方案：精准破解动力源难题
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。通过实时差旅费统计，企业能够及时掌握差旅费的支出情况，合理控制成本。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实时差旅费统计也变得更加准确和及时。
转型成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升是最直观的体现。通过实时差旅费统计和流程优化，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
员工体验得到了极大改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务管控更加合规。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了全程管控。通过实时差旅费统计和数据分析，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅费统计在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。实时差旅费统计将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时差旅费统计带来的便捷与高效。
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