在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多挑战。此时，合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，帮助动力源挖出更多净利润，开启了一段数字化变革的新篇章。
动力源困境：数字化转型中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验简直是一场噩梦。员工申请报销单时，需要在各个系统之间来回切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员更是苦不堪言，报销数据要手工录入，发票验真等工作也都得手动进行，大量的基础工作占据了他们宝贵的时间。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表也只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出错。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销工作增加了更多的难度。
合思妙方：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速给出了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。 -
无需报销：开启便捷差旅服务新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了便捷差旅服务的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。就像给企业的各个系统装上了高速数据通道，让信息能够快速、准确地流动。
实施之路：步步为营推进变革
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步推进。
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系统集成先行
首先进行系统集成工作，完成基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有确保各系统间的数据能够流通，后续的工作才能顺利开展。合思的技术团队与动力源的相关人员紧密合作，经过细致的调试和优化，成功实现了数据的互通。 -
推广便捷差旅服务
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式，也就是便捷差旅服务。通过培训、宣传等方式，让员工熟悉并使用新的消费和报销流程。一开始，员工们可能会对新流程感到陌生和不适应，但合思的服务团队耐心地为员工解答疑问，帮助他们逐渐掌握新的操作方法。 -
持续优化升级
合思并没有满足于现状，而是根据实际应用情况不断优化系统连接。根据动力源在使用过程中反馈的问题，及时调整接口和流程，提高数据同步和业务处理效率。这种持续优化的过程，确保了系统能够不断适应动力源业务的发展变化。
显著成效：数字化转型结出硕果
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。便捷差旅服务让员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得轻松又快捷。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
流程简化高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
费控合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于为企业的财务管理提供更专业的服务。
动力源心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续深入合作的意愿。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为不同企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨来体验合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您企业的财务数字化便捷之旅！
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