在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务报销审批流程方面也曾面临诸多挑战。下面，让我们一同深入了解动力源是如何通过与合思合作，实现报销审批流程简化的。
动力源业务困境：报销审批流程复杂之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工完成。这样一来，假票等情况就难以避免，不仅增加了合规风险，还大大降低了工作效率。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，就像一道道无形的墙，阻碍了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度如同空中楼阁，难以真正发挥作用。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑给报销审批流程增添了更多的复杂性。
合思解决方案：开启报销审批流程简化之门
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知动力源系统集成的重要性，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间不再孤立，为报销审批流程简化奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销模式引领变革
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，为动力源的报销审批流程带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销审批流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让报销审批流程更加顺畅高效。
方案实施步骤：精心雕琢报销审批流程简化之路
合思团队与动力源展开了深入的沟通，全面了解其各系统情况以及业务流程。在此基础上，确定了系统集成的具体内容，将HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的流程优化提供了有力的支撑。
为动力源搭建无需报销的业务流程是关键的一步。合思团队设置好消费规则、审批流程等，让员工和财务能够按照新的模式进行操作。这就像是为企业量身定制了一套高效的运营方案，让报销审批流程更加科学合理。
对动力源的员工和财务人员进行培训也是不可或缺的环节。通过培训，他们能够熟悉合思费控系统的使用方法和新的业务流程。就像为他们配备了一把开启高效工作之门的钥匙，让他们能够更加熟练地运用新系统，实现报销审批流程简化。
合作成果显著：报销审批流程简化成效斐然
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就像是为企业的财务部门注入了一股新的活力，让他们能够在财务管理方面发挥更大的作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这就像是为企业的财务管理加上了一道安全锁，让企业的财务运营更加稳健。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。诚邀更多企业与合思合作，借助合思的财务数字化解决方案，实现报销审批流程简化，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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