合思财务数字化解决方案：提升电子票据合规性，助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在过程中遭遇了诸多难题。

许多企业在发展过程中，逐渐形成了多系统林立的局面。就像动力源，为了满足不同业务需求自建了多个系统，可整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与最初设想的高效运作差距甚远。同时，随着业务的拓展，企业的费用类型愈发复杂，报销模式多样，组织架构也日益庞大。赛傲生物就是如此，采购、支付、报销等环节相互独立，导致财务核算和管控难度急剧增大。

传统报销模式更是让企业苦不堪言。员工在繁琐的手工报销流程中体验极差，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化此前手工处理报销流程时，员工和财务都面临着诸多困扰。而且，企业各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限，亿嘉和引入多款软件后，系统间无法有效整合就是典型例子。

这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对电子票据合规性产生了潜在威胁。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些难题而生。

合思数字化方案全景呈现

合思为企业提供了一套以敏捷的财务收支管理平台为核心的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品和服务，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地提升了电子票据合规性。

合思费控能够实现多系统集成，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得各系统间的数据能够顺畅流通，为电子票据合规性提供了数据基础。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费流程更加规范，进一步保障了电子票据合规性。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供业务决策的数据支撑，也有助于确保电子票据在数据分析过程中的合规性。

合思产品功能深度剖析

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控可与HR、OA、BPM、ERP等多个系统进行集成，实现数据互通和共享。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财多端数据的精准、及时同步。这种强大的系统集成能力，使得电子票据的数据能够在不同系统间准确传递，提升了电子票据合规性。

• 费用管控：精细管理的利器
  合思费控支持对费用的精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、发票智能校验等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对单据进行预算校验，防止费用超标。这一系列措施确保了电子票据所涉及的费用符合企业规定，加强了电子票据合规性。

• 自动生成凭证：高效财务的秘诀
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，也减少了人工操作可能带来的电子票据合规性风险。

• 合同管理：规范流程的保障
  合思费控提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，使得合同相关的电子票据管理更加规范，提升了电子票据合规性。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：员工幸福的源泉
  员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式减少了报销环节的繁琐操作，降低了电子票据出错的概率，保障了电子票据合规性。

• 系统连接能力强：打破壁垒的钥匙
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，也使得电子票据在系统间的传递更加顺畅，提升了电子票据合规性。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置。斯利安费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，还可灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。这种灵活性使得企业能够根据自身情况对电子票据管理进行调整，确保电子票据合规性。

• 智能识别：提升效率的法宝
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，也提高了电子票据信息录入的准确性，保障了电子票据合规性。

合思产品价值显著体现

• 提升效率：加速企业运转
  合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效的流程有助于及时处理电子票据，提升电子票据合规性。

• 降低成本：节约企业开支
  通过费用管控和预算管理，合思产品有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。合理的成本控制使得电子票据所涉及的费用更加合理，保障了电子票据合规性。

• 加强管控：防范企业风险
  合思产品实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也提升了电子票据合规性。

• 规范流程：提高财务合规
  合思产品规范了企业的财务流程，提高了财务管理的合规性和准确性。中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。规范的流程确保了电子票据在各个环节的合规性。

合思产品典型场景应用

• 差旅费报销：便捷出行无忧
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，报销流程简便快捷。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。这种模式下，差旅费相关的电子票据管理更加规范，提升了电子票据合规性。

• 对公付款：合同管理护航
  通过合同管理台账，合思产品规范了对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能。这使得对公付款相关的电子票据能够得到有效管理，保障了电子票据合规性。

• 预算管控：费用超标预警
  在申请环节进行预算校验，合思产品防止费用超标，实现预算的前置管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。有效的预算管控确保了电子票据所涉及的费用在预算范围内，提升了电子票据合规性。

• 发票管理：高效准确保障
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性。泽璟制药合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。准确的发票管理是保障电子票据合规性的重要环节。

合思产品成功案例展示

• 动力源：转型典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，电子票据合规性得到了有效保障。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思产品助力汉威科技提升了电子票据合规性。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。高效的流程也为电子票据合规性提供了保障。

• 江西中机：核算加速
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合思产品帮助江西中机提升了电子票据管理的合规性。

合思市场定位与优势凸显

• 服务范围广：满足多元需求
  合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同的财务需求。广泛的服务范围有助于企业在不同业务场景下保障电子票据合规性。

• 行业适配性强：定制专属方案
  合思的解决方案适用于多个行业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等，在不同行业都有成功的应用案例，能够根据行业特点和企业需求提供定制化的解决方案。这种行业适配性使得不同行业的企业都能实现电子票据合规性管理。

• 技术先进：驱动高效集成
  合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够实现系统的高效集成和数据的互联互通。先进的技术为电子票据合规性提供了技术支撑。

• 服务优质：贴心全程相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。优质的服务确保企业在电子票据管理过程中遇到问题能够及时解决，保障电子票据合规性。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在电子票据合规性方面，合思产品从多个维度提供了保障。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型的新征程。现在点击免费试用，体验合思产品为您带来的电子票据合规性提升和财务数字化变革！