合思报销助力汉威科技集团实现财务数智化转型

合思报销助力汉威科技集团实现财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐,让企业资源发挥出更大的效用。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。

在这样辉煌的成就背后,一个个成功的客户案例见证着合思的实力与价值。今天,我们就来深入了解合思报销如何助力汉威科技集团解决财务管理难题,实现财务数智化转型。

汉威科技:传统财务困境待解

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展提供了强有力的技术支持。

然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务报销和管理方式逐渐难以适应日益复杂的业务需求。汉威科技面临着费用管控难的问题,由于业务的多元化和复杂性,费用的审批和控制缺乏有效的手段,导致成本难以精准把控。同时,业财融合不顺畅也是一大困扰,业务部门与财务部门之间的信息流通不畅,数据无法及时共享,使得财务决策难以与业务实际情况紧密结合,影响了企业的整体运营效率。

合思方案:精准破局财务难题

面对汉威科技集团的财务管理困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列针对性的解决方案。

  • 无需报销新模式引领财务变革
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为汉威科技的财务流程带来了革命性的变化。在以往,员工消费后需要手动获取发票、填写报销单,财务人员再进行繁琐的审核和入账工作。而现在,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程无需员工手动干预,大大提高了财务处理的效率和准确性,实现了真正意义上的“无需报销”。

  • 全链路费控平台实现流程数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技打造的又一利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,可以直接通过企业消费商城进行采购,费用自动与预算关联,实时监控消费情况。同时,易商卡的使用也为员工提供了便捷的支付方式,无需垫资,消费记录实时同步到系统中,方便财务人员进行管理和核算。

  • 付款集成系统优化供应商管理
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在传统的财务管理中,供应商对账是一项繁琐且容易出错的工作,需要财务人员手动核对大量的合同和发票信息。而合思的付款集成系统将这些信息进行整合,自动匹配合同和发票,实现了线上快速对账,提高了供应商管理的效率和准确性,也加强了企业与供应商之间的合作关系。

  • BI分析模型助力企业决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,为汉威科技的企业经营决策提供了有力支持。该模型多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业管理层提供了全面、准确的财务信息和决策依据。无论是成本分析、预算执行情况监控还是财务风险预警,合思BI都能快速生成直观的报表和分析结果,帮助企业及时调整经营策略,实现可持续发展。

显著成果:降本增效业财融合

在采用合思报销的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。

  • 员工报销省时省力
    合思报销为汉威科技的员工带来了极大的便利,75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和满意度。

  • 财务工作高效精准
    财务部门也从合思报销的解决方案中受益匪浅,85%减少了财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提高了财务管理的水平和价值。

  • 低碳运营节约成本
    合思报销助力汉威科技实现了低碳运营,70%节约了场地、耗材成本。通过实现档案不打印,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献,助力双碳目标落地。

  • 业财融合深度发展
    汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,实现了业财融合。业务部门与财务部门之间的信息共享更加及时、准确,财务决策能够更好地支持业务发展,企业的整体运营效率和竞争力得到了显著提升。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思报销为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到了自己的专属路径。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在财务数智化领域,合思将紧跟时代发展的步伐,不断引入新的技术和理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果你的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思报销,开启免费试用,亲身感受合思报销带来的财务变革,让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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