在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大、业务日益多元化的背景下，逐渐暴露出诸多弊端，如数据孤岛现象严重、流程繁琐复杂、效率低下等问题愈发突出。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业解决这些难题提供了有力支持，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。其智能化差旅应用，更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
汉威科技：创新先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。随着业务的不断拓展，公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得公司在成本控制和资源分配上遇到了很大的困难。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务风险增加。另外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技迫切需要一套智能化差旅应用解决方案来解决这些问题，以提升财务效率和管控能力。
合思方案：精准施策破难题
预算管控：跨系统智慧把关
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技能够提前预知预算执行情况，有效避免费用管控失控，其智能化差旅应用在预算管控中起到了关键的辅助作用。
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。借助智能化差旅应用，对公付款流程更加清晰透明，财务人员能够更好地把控资金流向。
发票智能校验：高效准确保合规
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。在智能化差旅应用的支持下，发票管理变得更加轻松高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证：告别繁琐手工账
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和及时性。在智能化差旅应用的协同下，财务核算流程更加顺畅，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
显著成果：财务效能大提升
效率飞升：核算付款双提速
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。智能化差旅应用在其中起到了加速剂的作用，让企业的财务管理更加高效。
管控升级：业务风险严把控
对企业业务管控的提升也是非常明显的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。智能化差旅应用帮助企业建立了更加完善的业务管控体系，降低了财务风险。
预算前置：费用管控更精准
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。智能化差旅应用为预算管控提供了强大的技术支持。
流程规范：费控管理更有序
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。智能化差旅应用让企业的财务管理更加规范化、标准化。
合作展望：携手共赴数字化未来
合思凭借其全面、专业的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。其智能化差旅应用在整个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
未来，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。众多像汉威科技这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，还可免费试用我们的智能化差旅应用，体验其带来的便捷与高效。
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