在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业的发展面临着诸多挑战。今天要介绍的这家客户，是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域深耕多年，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在企业差旅管理方面却遭遇了不少难题。员工报销体验差、财务工作效率低、老板缺乏数据支持等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思针对这些问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅成本的有效控制。
高端制造企业差旅现状痛点剖析
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员工报销体验差
员工在差旅报销过程中，面临着多系统操作的困扰。不同的业务环节需要在不同的系统中完成，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息不一致的问题。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，对于经常外出的员工来说，极为不便。此外，个人垫资成为员工的一大负担，出差期间需要自己先支付费用，回来后再进行报销，且报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，体验感不佳。同时，纸质借款申请的方式也增加了流程的繁琐程度。 -
财务工作效率低
财务人员在处理差旅报销时，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的精力去核对发票的真实性和重复性；超标核对工作也十分麻烦，需要与各种标准进行比对。此外，财务人员手工登记Excel表格，费时费力，原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的报销和管理问题。 -
老板缺乏数据支持
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出科学的决策。然而，在该企业中，业务数据依靠人工统计分析，不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，但老板却无法清晰地了解费用的具体构成和使用情况，管理决策缺乏有效的数据基础。
合思差旅成本控制策略解决方案
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核心功能保驾护航
合思为该客户提供了一系列核心功能，助力企业实现差旅成本的有效控制。预算预占用功能可以在员工申请出差时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生；费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的差旅费用符合企业的标准，避免不必要的费用支出；订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实时监控预算的使用情况；差标校验则进一步规范了员工的差旅行为。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了中间环节，提高了结算效率；自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供数据支持。 -
优质产品助力前行
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的使用，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。员工可以在移动端进行出差申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城为员工提供了消费免垫资开票的服务，供应商覆盖面广，无论是在大城市还是下沉市场，员工都能方便地购买到车票、酒店等。这不仅提升了员工的体验感，还解决了个人垫资的问题。
解决方案实施流程揭秘
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员工便捷申请流程
员工在出差前，只需在移动端进行出差申请。合思商城会根据员工的需求，提供丰富的消费选择，并且实现免垫资开票。其广泛的供应商覆盖面，能够满足员工在不同地区的消费需求，即使是偏远地区也能享受到便捷的服务。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼，只需专注于工作。 -
财务高效对账流程
财务人员在月底进行1次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这一系列的自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。原本需要花费大量时间的低价值工作，现在由系统轻松完成，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
精准数据分析流程
合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的分析，企业能够深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。例如，分析不同地区的差旅费用差异，从而优化差旅标准；分析员工的出行时间和方式，合理安排行程，节省成本。这些数据分析为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
差旅成本控制策略实施成果显著
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员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程得到了极大的优化，员工不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事宜。这不仅提升了员工的体验感，还让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。这不仅提高了财务工作效率，还提升了财务部门的整体价值。 -
老板决策有数据支撑
老板能够通过合思BI·差旅分析实时掌握业务数据。这些数据为管理决策提供了坚实的基础，老板可以根据数据做出更加科学、合理的决策，有效控制企业的差旅成本，提升企业的运营效率。
客户高度评价合思服务
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思服务的专业性和有效性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案，像这家高端制造企业一样，提升企业差旅管理水平。现在，您可以免费在线体验合思产品，获取更多信息请关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。立即免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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