出差报销流程优化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程

出差报销流程优化:合思助力鸣鸣很忙开启连锁零售新征程
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,其运营效率至关重要。而合思的出现,为鸣鸣很忙带来了出差报销流程优化的解决方案,实现了显著的降本增效。

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,让高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多精力投入到业务中。同时,合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。更值得一提的是,上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。出差报销流程优化在其中起到了关键作用,让企业的运营更加顺畅。

鸣鸣很忙:发展背后的报销困境

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,大力推进门店标准化落地。然而,加盟品牌普遍存在的问题也随之而来,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等情况时有发生。同时,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致报销问题频发。

传统的贴票报销方式体验极差。大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得财务复核、做账压力巨大。而且门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况,发票稽核环节工作繁琐,重复报销问题也难以解决。出差报销流程优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:精准破解报销难题

差旅无需报销 成本合理收缩

合思引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本得到合理收缩。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,确保申请即合规。这一举措大大提高了出差报销流程优化的效率,让员工从繁琐的申请和报销流程中解脱出来。

发票统一管理 高效收票核票

门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了发票丢失和错误的风险,进一步优化了出差报销流程。

自动化精细核算 补贴自动计算

合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的时间和精力,是出差报销流程优化的重要体现。

直联付款记账 发票订单匹配

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这一功能让财务处理更加高效、准确,为出差报销流程优化提供了有力的支持。

显著成效:数据见证报销优化价值

高周转率 降本增效

合思助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,为业务数据洞察打好了基础。采购流程变得合规、透明、留痕,减少了资源浪费,达到了降本效果。出差报销流程优化为企业的高效运营提供了保障,使得企业在市场竞争中更具优势。

成本降低 报账提速

上线半年后,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了出差报销流程优化带来的巨大价值。

财务报表 指导业务

合思的解决方案还能够提供指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的分析,企业可以更好地了解业务状况,做出更明智的决策。出差报销流程优化不仅仅是解决报销问题,更是为企业的发展提供了有力的支持。

客户反馈:认可合思报销优化方案

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。这充分说明出差报销流程优化得到了企业和员工的高度认可。

未来展望:携手合思持续发展

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙在合思的支持下,有望进一步提升运营效率,拓展市场份额。合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更精准、更高效的财务数智化服务,双方的合作前景广阔。出差报销流程优化将不断深入,为企业的持续发展注入新的动力。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。而合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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