在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思为连锁零售企业量身打造了一套财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却有着高人力、高成本的投入，其中困扰巡店督导的低效财务报销流程就是一大难题。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些差旅采购管理中的难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：开启高效业财融合之旅
合思推出的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了差旅采购管理中的诸多难题。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的差旅采购管理更加规范、高效，有效收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理
合思通过发票袋归集发票，让员工免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率，也降低了错误率，为差旅采购管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细和准确，进一步优化了差旅采购管理。
显著成果：财务数智化驱动连锁零售腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，从差旅采购管理到整个企业的运营，都发生了质的飞跃。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握采购情况，优化差旅采购管理流程。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的盈利能力。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持，也体现了合思差旅采购管理解决方案对企业运营的积极影响。
在报账效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这让企业能够更加科学地进行决策，进一步提升了企业的竞争力。
合思财务数智化：引领连锁零售未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅采购管理等方面的优化，赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动企业全身的机能有效运行。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
在未来，连锁零售企业的财务数智化是大势所趋。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。我们期待更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，共同开创更加美好的未来。
如果您的连锁零售企业也想摆脱差旅采购管理的困境，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效运营新篇章。
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