在企业的发展历程中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化的道路上遭遇困境，而合思的出现，为其解决了诸多难题，尤其是在差旅信息监管方面带来了显著提升。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为这些系统能让财务管理更加高效，然而现实却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐至极，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。这种低效的操作方式，严重影响了工作效率，也让员工和财务人员苦不堪言。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出准确的决策。
再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在差旅信息监管方面，由于数据分散和流程复杂，很难实现有效的监管。
合思方案：精准破局动力源财务难题
面对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了差旅信息监管水平。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了各系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统间流转，为差旅信息监管提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅费用的监管，确保每一笔费用都合规合理。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，这种强大的连接能力使得差旅相关的各种数据能够及时准确地汇总和分析，方便企业进行有效的监管。
合作实施：步步为营推进方案落地
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。
首先，合思对动力源现有的系统进行了全面梳理和分析。专业的团队深入了解动力源各系统的运行情况、数据流向以及业务流程，确定了系统集成的具体方案和步骤。这一步为后续的合作奠定了坚实的基础，确保系统集成能够顺利进行，为差旅信息监管提供准确的数据支持。
接着，合思逐步推进人员基础信息、订单数据等的同步工作。在这个过程中，严格把控数据的准确性和及时性。每一个数据的同步都经过了多次验证和测试，确保不会出现数据错误或遗漏的情况。只有保证了数据的质量，才能为差旅信息监管提供可靠的依据。
最后，合思引导动力源员工使用合思费控系统的各项功能。通过开展相关培训和指导，帮助员工适应新的报销流程和模式。培训内容不仅包括系统的操作方法，还包括新流程的优势和重要性。员工在培训中逐渐认识到新系统在差旅信息监管方面的便利性和高效性，从而更加积极地配合新系统的使用。
显著成果：降本增效提升监管水平
通过合思的解决方案和双方的共同努力，动力源取得了显著的成果，在差旅信息监管方面也有了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在使用新系统时，不再需要在多个系统间切换，申请单信息自动赋值，聚合消费还能进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工的消费信息能够及时准确地记录和反馈，方便企业进行差旅信息监管。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，进一步加强了对差旅费用的监管。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，也让动力源对未来的财务管理充满信心。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息监管方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、高效、准确的监管服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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