在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也曾面临诸多困境。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了曙光，尤其在差旅支出管控方面发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的差旅支出管控痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在差旅支出管控等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了差旅支出管控的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对差旅支出进行有效的管控和监督。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给差旅支出管控带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐，极大地消耗了人力和时间成本。
合思：定制化差旅支出管控解决方案
为了解决动力源在差旅支出管控等方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成是重要的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出管控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公差旅消费时，可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅支出管控的效率。
合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源在差旅支出管控等方面能够实现各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
合作推进：差旅支出管控方案落地实施
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经多个阶段确保差旅支出管控项目顺利推进。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的差旅支出管控方案，明确了系统集成、流程优化等方面的具体目标。
系统实现上线准备阶段，逐步完成系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互联互通。这一过程中，合思团队克服了诸多技术难题，确保系统的稳定运行。
功能测试阶段，对差旅支出管控系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题，保证系统的准确性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和培训，帮助员工适应新的差旅报销流程，确保消费合规和财务流程的顺畅。
显著成效：差旅支出管控带来的价值提升
通过合思的差旅支出管控解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务管理和分析中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅支出等信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。
动力源反馈：差旅支出管控合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅支出管控等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅支出管控等方面服务的高度认可。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是差旅支出管控方面的困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在差旅支出管控等方面的优势，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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